Chargé du Contrôle Opérationnel des Actes de Gestion Financière H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RÉSUMÉ DU POSTE

Effectuer le contrôle de gestion de l'ensemble des activités portées par le service financier de l'UFR.
Le ou la chargé(e) du contrôle budgétaire aura notamment la charge des dossiers complexes
nécessitant un suivi rigoureux, en lien avec les acteurs concernés (responsables des formations,
services administratifs concernés, la faculté de santé et les directions centrales).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer le pilotage et le suivi des sommes dues pour les MSU et à contrôler la réalisation et le
contrôle des actes financiers en lien avec le département de Médecine générale (150 MSU par an avec
des suivis budgétaires pour plus de 500 actes administratifs en dépense), et être l'interlocuteur de
l'AP- HP pour toutes les demandes relatives aux enjeux financiers des recettes liées aux dépenses de
MSU (600 à 700 MSU par an avec des suivis budgétaires en recette de l'ordre de 3 Millions d'Euros par
an) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des recettes de la Formation continue avec la mise en oeuvre d'un
pilotage de la recette de l'UFR de médecine et des outils de contrôle : définition des calendriers,
contrôles des données, relances des actes administratifs auprès des gestionnaires pédagogiques de la
Formation continue. La volumétrie financière en recette de cette activité est de l'ordre de 12 Millions
d'Euros par an. Un suivi administratif plus poussé sur les actes de gestion directement gérés par le
service s'élevant à 4 Millions d'Euros de recettes relatif à des prises en charges par des employeurs
correspondant entre 2500 et 2800 stagiaires en formation continue, soit un contrôle budgétaire sur
5.000 actes administratifs de recette.
- Mettre en place des procédures de contrôles sur les actes de recettes et les données afférentes
- S'assurer de la bonne harmonisation des suivis individualisés
- Mettre en place des procédures de contrôle sur les dépenses réalisées sur l'ensemble des lignes
budgétaires de l'UFR de médecine.
- Être référent et appui au niveau de l'UFR concernant les marchés publics en lien avec le service
achat de l'université, savoir rédiger les conditions des marchés publics au titre de la composante...