Assistante de la Direction des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d'Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.
C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.
Sa maternité d'Avranches enregistre plus de 1.000 naissances chaque année.
Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l'aide d'un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d'Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d'hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année. L'établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.
Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.
Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.

LE POSTE :
Les Hôpitaux du Sud-Manche recherche une assistante de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service de la direction des ressources humaines.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et à la Responsable des Ressources Humaines Personnel non médical, vous aurez pour rôle d'assurer l'organisation et la gestion administrative de la DRH, en lien avec les différents acteurs internes et externes de l'établissement.
Gestion administrative et secrétariat de la DRH
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Gérer les agendas de la DRH et de la Responsable RH, organiser les rendez-vous et réunions
Réceptionner et traiter le courrier entrant (enregistrement, tri, diffusion)
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
Gérer et mettre à jour les fichiers et bases de données RH
Gestion des instances et dossiers RH
Assurer le secrétariat des instances DRH (CSE et F3SCT) : préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus
Suivre l'organisation des concours : gestion des candidatures, préparation des dossiers et des jurys, suivi des convocations
Participer à la gestion des préavis de grève (recensement des agents, suivi administratif)
Organiser et suivre la procédure d'octroi des médailles du travail
Accompagnement des agents et gestion sociale
Être l'interlocutrice des agents pour les prestations CGOS et MNH (aide à la constitution des dossiers, suivi des demandes)
Assurer la rédaction et la diffusion des attestations d'emploi, certificats de travail et ordres de mission
Participer à la communication interne du service RH

PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et expérience :
Diplôme de niveau Bac souhaité (idéalement en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines)
Expérience dans un poste similaire appréciée, notamment dans un environnement hospitalier ou public
Compétences attendues :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public et des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word avancé, Excel, PowerPoint, logiciels RH)
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
Qualités personnelles :
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité d'adaptation et réactivité
Esprit d'initiative et goût pour le travail en équipe