Adjoint des Cadres Administratif et Financier H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Pôle Gérontologique de la Vallée recherche : Un Adjoint des Cadres Administratif et Financier (H/F) en CDI, rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière.

Sous l'autorité de la Directrice adjointe.

Missions du poste :

- Suivi de la procédure budgétaire des EHPAD
- Préparation et suivi des instances délibératives
- Encadrement fonctionnel du service comptabilité (2 agents) et du secrétariat
(3 agents)
- Mise en uvre de la commande publique

Activités et tâches du poste :

- Suivi quotidien des activités du service comptabilité
- Supervision et vérification des procédures EPRD et ERRD
- Négociations avec les tarificateurs
- Instances : calendrier, ordres du jour et rédaction procès-verbaux, suivi des
délibérations
- Élaboration des rapports d'activité annuels
- Réalisation et analyse de tableaux de bord
- Préparation et passation des procédures de marché public
- Veille réglementaire
- Supervision de la facturation de l'activité
- Communication aux résidents et familles
- Mise à jour des documents institutionnels
- Suivi des subventions de travaux

Relations fonctionnelles :

Avec le service comptabilité et secrétariat
Avec la Trésorerie
Avec les autorités de tarification Conseil départemental de l'Yonne et Agence
régionale de santé
Autres relations :
Avec les prestataires (entreprises, fournisseurs, mainteneurs)
Avec les résidents/ familles

Exigences requises :

Expérience souhaitée (3 à 5ans) dans le domaine d'activité ; bonne maîtrise de la
comptabilité publique (M22) dans un établissement public médico-social ou de santé.
Conscience professionnelle et valeurs du service public
Discrétion
Aptitude à la polyvalence
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'organisation et de priorisation
Maîtrise des logiciels de bureautique, de gestion budgétaire et financière

Indicateurs d'appréciation des compétences :

Planification de la charge de travail
Qualité des relations et de la communication avec les équipes
Dynamisme et investissement professionnel
Force de proposition, dialogue avec l'équipe de direction

Cadre statutaire et textes de référence :

Décret n°2011-660 du 14 juin 2011 portant statut particulier des personnels administratifs de catégorie B de la fonction publique hospitalière.

Conditions d'exercice :
Poste à temps complet du lundi au vendredi, repos fixe samedi dimanche.
Forfait cadre.
Moyens mis à disposition :
Un bureau partagé ; un ordinateur portable
Contraintes particulières :
Déplacements sur les 3 sites du PGVS