Secrétaire d'Agence de Service H/F 1001 Vies Habitat
Poissy - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence.
- Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques.
- Assure le secrétariat et le suivi administratif.
- Contribue à la structuration de l'activité.
- Assure les interfaces de reporting.
- Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...).
- Participe à la logistique des CAL.
- Veille à la tenue de l'agenda, traite le courrier.
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus et notes internes.
- Organise la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires...).
- Organise les classements et l'archivage.
- Gère les visites médicales pour le personnel de l'agence.
- Gère les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours.
- Assure la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion.
- Enregistre et suit les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail.
- Instruit et suit les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSI.
- Participe à l'élaboration des rapports d'activité.
- Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous venez d'être présélectionné(e), tenez vous prêt(e) !
-
Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique !
-
Prochaine étape, un entretien RH en visio.
-
Le process continue avec un entretien avec votre futur(e) N+1.
-
Selon le poste, il est possible que vous passiez un test de personnalité.
-
Vous êtes validé(e), félicitations ! Nous passons à l'étape administrative.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le candidat doit disposer d'une formation en secrétariat significative et une expérience de minimum 5 ans.
Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables ;
Capacité à structurer des courriers, comptes rendus et notes avec clarté et concision.
Egalement il est demandé : des qualités humaines et d'écoute, une discrétion, le sens de l'anticipation, et avoir la faculté de gérer les relations et les situations de stress et d'urgence.
Raisons de nous rejoindre
-
6 semaines CP+RTT
-
Equilibre vie professionnelle - vie personnelle grâce au télétravail
-
Accès au plan d'épargne du groupe AXA
-
Prime d'intéressement
-
Rémunération attractive pour l'alternance
-
Remboursement Navigo de 50%
-
Carte Ticket restaurant - 11€52 (valeur faciale)
-
Oeuvres sociales
-
Primes vacances
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Poissy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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