Agent d'Accueil - Direction Générale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le technicien d'accueil (H/F) à la direction générale de Gustave Roussy joue un rôle essentiel dans la première impression que Gustave Roussy donne à ses visiteurs, partenaires et collaborateurs. Le technicien d'accueil (H/F) est chargé de fournir des informations précises et de guider les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer diverses tâches administratives.
Au sein de la Direction Générale :
/ Accueillir, orienter, diriger et accompagner les personnes se présentant au +15,
/ Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques avec prise de messages,
/ Réceptionner, distribuer et suivre les parapheurs, les courriers et colis,
/ Gérer les calendriers des salles de réunion et assurer l'organisation des espaces
(installation, désinstallation et fermeture);
/Gérer les fournitures et les commandes diverses (reprographie, commandes de café, de fleurs etc.), les affichages, et la signalétique de l'étage de la direction générale
/Gérer les capilogs et suivis travaux/déménagements de l'étage de la direction générale
/Assurer et gérer les commandes traiteurs,
/Assurer les réservations de places de stationnement et Gérer les réservations de taxis,
/Assurer la mise à disposition de la documentation institutionnelle (s'assurer des MAJ et du réassort),
/MAJ de bases de données.
En support de la Direction de la communication :
/ Accueil des participants à des événements,
/ Mise en place des supports institutionnels : disposer soigneusement les documents
institutionnels, brochures, et goodies pour valoriser l'image de l'organisation,
/ Coordination avec le traiteur : s'assurer de la bonne réception et de la disposition des
prestations,
/ Gestion des équipements numériques : installer, tester, et ajuster les supports techniques
et numériques nécessaires,
/ Préparation des supports visuels : s'assurer de leur bon affichage lors des événements.
/ Bonne présentation, très bon sens du dialogue et du relationnel
/ Sens de la discrétion et la confidentialité
/ Sens de l'initiative, de l'autonomie, de la serviabilité et disponibilité
/ Capacités à renseigner et à transmettre des informations
/ Maîtrise du Pack Office
/ Bon niveau d'anglais oral

POUR CANDIDATER :
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