Assistant pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F Spie Operations
Cergy - Pontoise - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique, vos principales missions seront :
Voyages :
Organisation des déplacements professionnels en Europe : élaboration de feuilles de route, réservations de billets et d'hôtels, location de voitures via notre plateforme dédiée VoyagExpert.
Organisation de Réunions et d'Événements :
- Coordination des réunions pour les managers et les membres de l'équipe ISDS.
- Assistance à l'organisation de comités en France et à l'étranger.
- Soutien à l'organisation d'Événements tels que séminaires et conventions, en France et à l'étranger.
Gestion des Commandes :
- Gestion des commandes générales (fournitures, contrats prestataires, etc.).
- Préparation des demandes d'achat dans IFS, suivi des validations, envoi des commandes aux fournisseurs et classement dans Docuware.
- Gestion des commandes de matériel informatique (classiques et immobilisations) via INMAC/HP, suivi des fichiers correspondants (Teams) et clôture des tickets dans Easyvista.
- Gestion des commandes MHS (interco).
Création et Suivi de Fichiers et gestion des badges :
- Gestion des congés via SharePoint.
- Mise à jour des listes de personnel (interne/externe).
- Création et gestion d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.
- Traitement des demandes de badges pour les prestataires.
Création de Fournisseurs :
- Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs.
Intranet :
- Participation à la refonte et mise à jour régulière de l'intranet.
Gestion des Frais Professionnels :
- Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de plus de 6 ans dans un poste similaire, et possédez un bon niveau d'anglais, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans un environnement international.
Vous êtes autonome et réactif(ve), capable de prendre des initiatives et de gérer les priorités.
Vous avez une excellente capacité de discernement, vous permettant de prendre des décisions judicieuses.
Vous êtes disponible et à l'écoute, prêt(e) à répondre aux besoins de l'équipe et des managers.
Bienvenue chez Spie Operations
SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'Euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'Euros.
- Cergy - Pontoise - 95
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