Assistant pour la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique H/F Spie Operations
Cergy - Pontoise - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Voyages :
- Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert).
Organisation de réunions et d'événements :
- Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l'équipe ISDS.
- Aide à l'organisation de comités à l'étranger ou en France.
- Aide à l'organisation d'événements de type, séminaires, ou conventions à l'étranger ou en France.
Gestion des commandes :
- Commandes générales (plate, contrats prestataires etc)
> Préparer les demandes d'achat dans IFS,
> Suivre le cheminement des validations,
> Envoyer les commandes aux fournisseurs,
> Classer dans Docuware.
- Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations)
> (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista.
- Commandes MHS (interco).
Création / Suivi de fichiers :
- Congés (SharePoint).
- Liste de personnel (interne/externe).
- Création d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.
Gestion des badges :
- Demandes des badges pour les prestataires.
Création de fournisseurs :
- Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs
Intranet :
> Refonte 2025,
> Mise à jour régulière.
Gestion frais professionnels :
- Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.
Le profil recherché
- Être autonome et réactif (ve).
- Capacité de discernement.
- Être disponible et à l'écoute.
Bienvenue chez Spie Operations
SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'Euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'Euros.
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