Secrétaire Médical - Chirurgie Orthopédique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Le service de chirurgie orthopédique est composé de 48 lits d'Hospitalisation Conventionnelle répartis sur 4 unitésdont 1 septique.

Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l'Hôpital Bicêtre au Kremlin-Bicêtre.

Le service traite les atteintes des os, des articulations, des nerfs, des tendons et des muscles de l'organisme de l'adulte.

Elles peuvent être la conséquence d'un traumatisme, de l'arthrose ou de tumeurs.

Nous prenons en charge la chirurgie de la colonne vertébrale (hernies discales, canal lombaire étroit, scolioses, spondylolisthésis, chirurgie mini-invasive, etc.), la chirurgie des prothèses de hanche, genou, épaule, etc. la chirurgie tumorale (cancer des os), la chirurgie du membre supérieur, la chirurgie arthroscopique, la chirurgie ambulatoire et la traumatologie (polytraumatologie).

Composition de l'équipe :
- Chef de service
- Cadre de santé
- IDE
- AS
- 5 secrétaires médicales
- 2 secrétaires hospitalières

Poste à pourvoir le 01/10/2025

Vos missions
- Assurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédique
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Saisir les comptes-rendus de consultation, d'hospitalisation et opératoire ainsi que d'autres documents divers (certificats, etc.)
- Gérer et traiter les mails
- Gérer les consultations (prise de rendez-vous, annulation des rendez-vous de consultation)
- Coordonner les dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie et classement des comptes-rendus)
- Elaborer et remettre le livret d'hospitalisation aux patients et organiser les examens
- Traiter les sorties au quotidien, puis prendre les rendez-vous post opératoires
- Intégrer des CDs PACS
- Trier et gérer lecourrier des médecins
- Tenir les dossiers etles archiver
- Numériser les documents médicaux
- Gérer les demandes d'accès au dossier médical eten effectuer la copie
- Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Horaires de travailAmplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectationChirurgie orthopédique
Référence de l'offre2025-15085