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Assistant Administratif H/F Synergie

Halluin - 59

Intérim

Super recruteur

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

Bac
Services aux Entreprises
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F

Les principales missions sont les suivantes :

Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures

- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux

- Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

Gestion des achats au détail et ferrailles

- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier

- Peser les marchandises entrantes et sortantes

- Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne

- Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne

- Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée

- Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel

- Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs

- Gérer la caisse

- Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement

- Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation

- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe

Etablir les plannings

- Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs

- Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges

- Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

Gérer les transporteurs

- Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site

- Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Taux horaire : 12.39€
Lieu : Halluin
Contrat : Intérim en vue d'une embauche en CDI.

Horaires de journée du lundi au vendredi

Le profil recherché

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

L'entreprise

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
Notre politique de télétravail
Notre réponse aux candidats dans les 7 jours

4 de plus

0 / 9

Infos complémentaires

Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant Administratif H/F

Synergie

Super recruteur

Halluin - 59
Intérim

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Publiée le 23/04/2025 - Réf : OFFRE - 550 383

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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