Gestionnaire Comptable Achat H/F AP-HP

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection de la stratégie et de la recherche Présentation du service
La Cellule Recherche & Innovation (CeRI) du groupe hospitalier universitaire APHP.Centre coordonne les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui à la Directrice de la stratégie et de la recherche dans la conception et l'animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.

Rattachée à la direction de la stratégie et de la recherche, la CeRI est positionnée en guichet unique afin d'orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche: aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l'économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.

La CeRi APHP Centre - Université Paris Cité est composée d'une équipe de 21 personnes :

- 1 responsable
- 3 adjointes de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin, Hôtel Dieu et les sites gériatriques)
- 1 adjointe pour les sujets transversaux
- 1 assistante administrative
- 1 apprentie
- 2 personnes en charge des sujets transversaux
- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site
- 5 personnes dédiées aux commandes
- 5 chargés de mission dédiés aux recettes / facturation

Vos missions
Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire comptable achat assure principalement les missions suivantes:

- Elaboration de bons de commandes

- Gestion des réceptions d'achats et des factures

- Communication auprès des services

- Codification de fournisseurs (personne morale ou physique)

- Traitement des demandes de remboursement (patients, personnels APHP et personnels hors APHP)

- Préparation des opérations de clôture budgétaire

- Régularisation des charges et contentieux antérieurs

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante :****@****.**
Profil recherché
Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les processus achats sur SAP.

Les prérequis sont :

- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Maîtrise du logiciel SAP et du pack Office (logiciels Word et Excel, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Bac +2 requis
TélétravailOui
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2025-14787