Assistante Administrative des Ventes H/F Get Carrières

Vos principales missions consistent à :

- Enregistrer les demandes de prix communiquer avec les commerciaux.

- Gérer les devis : participer à leur élaboration, les rédiger, les classer, assurer les relances et les mises à jours

Effectuer la revue des contrats et le suivis des commandes :

- Enregistrer les commandes, suivre les revues de contrats, la rédaction, l'envoi et la mise a jours des accusés de réceptions

- Coordonner les différents acteurs internes et externes : être l'interlocuteur pro-actif des clients et leur contact privilégier avec l'entreprise

- Fournir les informations concernant l'avancement des commandes, les délais, les livraisons

- Assurer le suivis des délais et informer les clients de la date de livraison de leur commandes.

- Etablir les bons de livraison, tous les documents d'expédition et les factures clients, ainsi que les avoirs en cas de non conformité

Assister la direction commerciale:

- Prendre en charge le standard téléphonique et les premiers contact clients

- Assurer la création, le classement et l'archivage des dossiers clients, suivre les cotations assurance- crédits

- Contribuer au suivis des indicateurs selon les documents qualité en cours