Secretaire Medicale Service Gynécologie - Obstétrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d'Amilly, est l'Établissement Public de Santé référent sur l'Est du département.
Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre Hospitalier Régional d'Orléans étant l'établissement support.
Notre établissement emploie plus de 2000 agents toutes catégories de professionnels confondues.
Le CHAM a une capacité d'accueil de 820 lits et 75 places.
Il dispose d'activités de Médecine/Chirurgie/Obstétrique, Psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et USLD, mais également d'un IFSI et d'un IFAS;
La direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Cabanis de Beaune La Rolande (SSR : 15 lits, EHPAD/USLD : 215 lits) permet à nos établissements d'assurer une offre de soins variée à la population du bassin montargois.
Le CHAM est partenaire de la crèche « les petits chaperons rouges » située à l'entrée de l'hôpital qui propose des places réservées aux professionnels de l'établissement avec horaires atypiques.
Nous recherchons pour notre service de Gynécologie/Obstétrique un/une assistant(e) Médico-Administratif(ve) (secrétaire médical(e).
Vos missions générales :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la patientèle du service
Gestion des RDV et traitement administratif des consultations
Gestion des organisations avec l'équipe médicale et sages-femmes
Positionnement ponctuel sur les missions de secrétariat médical
Activités :
Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique du service (hors hospitalisation)
Gestion des rendez-vous : prise des RDV gynécologie, orthogénie, obstétrique sur Dxplanning, gestion des demandes adressées par mail et des téléconsultations, supervision des RDV issus de Doctolib
Gestion des consultations : commande des dossiers numériques
Gestion administrative de l'accueil : Traitement des courriers et mails
Gestion documentaire quotidienne : classement des examens dans le dossier médical selon procédure en vigueur et pratiques de la gestion documentaire dématérialisée
Tâches administratives diverses : tenue des plannings de l'équipe soignante et des médecins, assistanat éventuel, création d'identités sur Hexaweb, recueil et traitement Artemis
Remplacement/soutien ponctuel sur secrétariat médical de gynécologie obstétrique.
Aptitudes personnelles attendues :
Excellent relationnel, qualité d'écoute des patientes, respect d'autrui
Dynamisme, réactivité, sens du service
Polyvalence, rigueur et autonomie
Positionnement proactif, capacité d'analyse et de fonctionnement en mode qualité
Capacité d'organisation, sens des responsabilités
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets
Connaissances des logiciels : HexagoneWeb, Orbis, Virtual Archive, Dxplanning, Outlook, Word, Excel, Rofim
Les candidatures sont à déposer sur le site de l'établissement : www.ch-montargis.fr, rubrique « emplois »
Seules les candidatures comportant au minimum un CV et une lettre de motivation seront étudiées.