Responsable de Gestion Administrative H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif
CONTEXTE

Née en 2021 du rapprochement des fonctions hôtelières et logistiques, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques (DPHL) est le regroupement de la Direction du Confort Hôtelier et de la Restauration (DCHR) et la Direction des Approvisionnements et de la Logistique (DAL). Aux côtés des Achats, des Equipements, des Travaux et de la Maintenance, elle est rattachée au Département des Ressources Physiques (DRP), rassemblant ainsi lessentiel des fonctions supports à la prise à charge, à la qualité et à la sécurité des soins.

La DPHL regroupe 900 professionnels engagés quotidiennement dans différentes activités : hygiène hospitalière, linge, logistique, restauration, accueil/orientation et transports.

Lorganisation de la DPHL est structurée autour de 8 secteurs opérationnels alignés sur chacun de nos métiers et placés sous la responsabilité de Coordonnateurs de Secteur, et autour de fonctions transverses : Projets Stratégiques - Amélioration des Outils Métiers et Administratif Budget Contrôle de Gestion.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le respect de la réglementation et des pratiques en vigueur dans létablissement, et en coordination étroite avec les autres Directions du DRP, les principales missions du RGA sarticulent autour :
- Du suivi budgétaire (exploitation et investissement);
- De la supervision des affaires générales;
- Du suivi de lexécution des marchés;
- Du contrôle et de lanalyse de gestion.

Le RGA est une ressource essentielle pour la représentation et le bon fonctionnement de la Direction :
- En interne, il a un rôle de coordination et de communication : il est un interlocuteur privilégié des Coordonnateurs de Secteur pour lensemble des activités relevant de son périmètre. Il prépare et anime le staff DPHL;
- Au sein du DRP, il est linterlocuteur des fonctions supports et transversales et est un interlocuteur privilégié pour les autres directions et ses homologues. Il participe au staff DRP et aux points mensuels de coordination;
- Au sein de létablissement, il est un point dentrée des interlocuteurs des Directions Centrales, ainsi que de lencadrement supérieur (médical ou paramédical) des pôles;
- En externe, il assure la liaison pour les activités relevant de son périmètre entre les différentes parties prenantes et les secteurs opérationnels.

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine;
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence;
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord);
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence;
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d actions et en moyens de réalisation;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné;
- Auditer l état général d une situation, d une organisation dans son domaine de compétence.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
- Capacité d adaptation;
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui;
- Capacité à travailler en équipe, en réseau;
- Capacité à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs;
- Investissement et prise d initiatives FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +5. Idéalement spécialisation en gestion financière, budgétaire et contrôle de gestion.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience de 5 ans minimum en tant que cadre administratif, de préférence dans la fonction publique hospitalière.
Solides connaissances en gestion budgétaire.