Assistant Charge d'Affaires Genie Electrique H/F Ittaka

Vos missions principales
- Assister le responsable d'Affaires dans la réponse aux appels d'offres et diverses sollicitations des clients
- Assister le responsable d'affaire auquel il est rattaché, dans le traitement des affaires qui lui sont confiées
- Consulter les fournisseurs et établir les demandes d'achats
- Participer à l'établissement du plan de qualité, plan de respect de l'environnement
- Participer à l'élaboration des modes opératoires, PPSPS, plan de prévention et différentes consignes visant à la mise en sécurité du chantier
- Participer à la planification du chantier et échanger avec le responsable de chantier (planning de charge, planning des travaux, congés)
- S'assurer et participer à la réalisation des REX en fin de chantier
- Suivre la documentation chantier : fourniture de documents aux clients, gestion des procédures d'entrées (enregistrement de véhicules...)
- Réaliser des demandes de devis locations, optimisation et commandes engins et de pièces (kiloutou ou autre)
- S'assurer de la mise à disposition des moyens pour les démarrages chantiers
- Réaliser des ordres de missions
- Réaliser des dossiers papiers avant chaque intervention
- Participer aux visites d'inspection commune avant démarrage de chantier
- Suivre le matériel (enregistrement, étalonnage, réparations...)
- Suivre et mettre à jour les formations des intervenants (mise à jour des titres d'habilitations, suivi des dates de renouvellements d'habilitations, interface avec intervenants MG pour l'organisation) De la responsabilité de la méthode et QHSE
- Suivre les dotations outillages pour les équipes intervenantes

L'assistant responsable d'affaires peut ponctuellement intervenir sur des chantiers en appui du technicien de chantier.

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