Assistant Projets au Sein d'Un Amo H/F Khwam Conseil

La mission consiste à travailler au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, sous l'autorité des représentants de la Direction Générale, et à effectuer les tâches suivantes :
- Assister d'un point de vue administratif les projets de valorisation gérés par les Chargé(e)s d'opérations AMO et les Managers d'opérations AMO : Rédaction de courriers, relais téléphonique, tenue d'agendas, carnet d'adresses, prises de rendez-vous, organisations et suivis de réunions, organisations de déplacements... ;
- Suivre d'un point de vue administratif et financier les opérations : Mise à jour des tableaux de suivi financier et des tableaux de bord des opérations, échanges avec les clients, les partenaires techniques et de maîtrise d'oeuvre, mise à jour des bases de données internes, classement et archivage (Papier et électronique) ;
- Mettre en forme et envoyer des documents relatifs aux opérations : Présentations, comptes-rendus, mémos, rapports... ;
- Suivre l'actualité métier et règlementaire, et effectuer une synthèse régulière à destination des collaborateurs(trices) ;
- Mettre à jour le site internet de la société et les supports de communication (Plaquettes, flyers...).

Informations importantes :

La liste des missions n'est pas limitative et évoluera avec le développement de l'offre des services que la société proposera aux clients propriétaires immobiliers.

Suite à un futur départ à la retraite, une évolution du poste est possible sous plus ou moins 2 ans pour assurer les tâches suivantes :

Suivre l'aspect administratif de la société.

Suivre les contrats et les facturations clients.

Pointer et suivre la facturation fournisseurs.

Assister l'agence (Logistique des locaux et des besoins de l'équipe) / Office management.

Participer aux recrutements...