Lettre de motivation
Assistante de direction

L’assistante de direction est le bras droit d’un dirigeant ou d’un chef d’entreprise. C’est un métier qui demande un sens de l’organisation à toute épreuve, car ses tâches sont nombreuses : elle gère les plannings, organise les réunions, rédige courriers et compte-rendus, etc. Les assistants de directions ont aujourd’hui des missions plus pointues que les secrétaires. Les profils spécialisés (RH, gestion…) sont de plus en plus recherchés. Une lettre de motivation bien rédigée est donc essentielle pour mettre en avant la candidature d’un assistant de direction.

La mise en page d’une lettre de motivation d’assistante de direction doit impérativement respecter les standards de présentation des lettres. Cela permet d’illustrer une bonne connaissance des règles de rédaction des courriers administratifs et la maîtrise des outils informatiques.

La lettre doit donc contenir :

• L’en-tête avec les coordonnées du candidat ;
• La date et le lieu, aligné à droite ;
• L’objet de la lettre (par exemple : “Candidature pour le poste d’assistant de direction”) ;
• La formule d’appel (le nom ou la fonction du recruteur si vous le connaissez) ;
• Le corps de lettre, composé de quatre ou cinq paragraphes avec des alinéas et justifiés ;
• Une conclusion avec une formule de politesse et une signature.

Utilisez un style formel avec des termes techniques pour mettre en avant votre professionnalisme et vos compétences. Les paragraphes doivent avoir approximativement la même longueur. Il faut être concis et synthétique afin que la lettre tienne sur une seule page.

Attention aux fautes d’orthographe ou coquilles qui décrédibilisent une candidature. Relisez-vous attentivement avant d’envoyer votre courrier.

Une lettre de motivation structurée met en avant les qualités de communication, d’analyse et de synthèse d’une assistante de direction. Ne recopiez pas un modèle de lettre généraliste. Vous pouvez suivre le plan en trois parties “vous-moi-nous”. Il est toujours apprécié des recruteurs, car il permet de cerner les motivations des candidats. Il permet aussi de rédiger une lettre personnalisée et adaptée à l’entreprise et à l’offre d’emploi.

Dans une première partie, vous expliquerez les raisons de votre candidature. Décrivez pourquoi vous souhaitez intégrer l’entreprise. Faites quelques recherches sur l’historique ou les valeurs promues par celle-ci pour rédiger un texte qui prouve votre intérêt pour l’entreprise.

Dans une deuxième partie, vous présenterez votre parcours. Vous pouvez évoquer votre formation, vos expériences passées et les compétences que vous avez développées. Cette partie peut être divisée en deux paragraphes.

Dans une troisième partie, vous devrez convaincre votre futur employeur que vous êtes le candidat idéal : projetez-vous dans le poste et montrez la valeur ajoutée que vous apporterez à l’entreprise.

Si vous répondez à une offre d’emploi, utilisez les mots-clés de l’annonce dans votre lettre afin de faire correspondre votre profil au poste. Si vous écrivez dans le cadre d’une candidature spontanée, détaillez vos motivations pour rejoindre l’entreprise. Mettez également en avant la plus-value que vous pouvez apporter à l’équipe dirigeante grâce à une compétence ou une expérience particulière.

L’introduction d’une lettre de motivation est importante pour capter l’attention du futur employeur. Il doit comprendre qu’il a affaire à un candidat impliqué et qui a une connaissance de l’entreprise et de son secteur.

Si vous êtes secrétaire et que vous souhaitez évoluer vers un poste d’assistant de direction, vous pouvez aussi mentionner vos ambitions professionnelles.

Afin de respecter les règles de rédaction des lettres, il est nécessaire de conclure votre lettre de motivation en proposant un entretien et en utilisant une formule de politesse. Pensez à reprendre la formule d’appel utilisée en début de lettre dans la formule de politesse. Pensez à reprendre la formule d’appel utilisée en début de lettre dans la formule de politesse.

Les recruteurs recherchent des assistants de direction polyvalents et dynamiques. Vous pouvez mettre en avant des qualités (soft-skills) comme :

• Le sens de l’organisation et la rigueur ;
• La réactivité et l’autonomie ;
• L’esprit d’initiative ;
• La capacité d’adaptation ;
• La gestion du stress ;
• La disponibilité et la discrétion.

Choisissez les qualités les plus pertinentes par rapport à l’offre d’emploi. Vous pouvez citer un exemple dans lequel ces qualités vous ont été utiles pour valoriser votre profil.

Les assistantes de direction ont de nombreuses compétences en commun avec les secrétaires (gestion administrative, classement…). Elles maîtrisent aussi d’autres compétences qui pourront être mises en avant dans une lettre de motivation :

• Connaissances spécifiques en gestion, droit ou RH ;
• Maîtrise des outils numériques : bureautique, outils collaboratifs, ERP…
• Connaissance d’un secteur d’activité ou d’un marché ;
• Gestion d’une équipe d’assistants ;
• Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères.

Comme pour les soft-skills, valorisez vos compétences en décrivant les projets ou les réalisations que vous avez menés grâce à elles.

Vous pouvez utiliser des verbes d’actions pour décrire les missions que vous aviez lors de vos expériences passées : rédiger des comptes-rendus, gérer les rendez-vous, créer des documents, contrôler les factures, suivre le budget, organiser les déplacements des managers, etc.

Restez toujours professionnel : ne dénigrez pas vos anciens employeurs et respectez la confidentialité autour de vos anciens projets. Vous rassurerez votre futur employeur quant à votre loyauté et votre discrétion.