Calcul des heures
de travail
Pour vous faciliter la vie, quoi de mieux qu’un outil de calcul en ligne de
vos heures de travail ? Calculer les heures travaillées est en effet une
nécessité pour les salariés comme les employeurs. Le suivi des heures de
travail est même une obligation légale, puisqu’il conditionne la
rémunération des salariés.
Notre calculateur en ligne a donc été pensé comme un outil pratique, pour vous permettre de connaître votre temps de travail effectif, vérifier votre rémunération en lien avec votre temps de travail, calculer votre nombre d’heures travaillées sur une période donnée, voir si vous avez le droit à des heures supplémentaires, si vous pouvez bénéficier de certains avantages comme les RTT, etc.
Mais notre calculatrice en ligne vous sera tout aussi utile en tant qu’employeur, par exemple pour gérer les feuilles de paie de vos salariés, vous assurer de la conformité avec la réglementation en matière de temps de travail ou prévenir les risques liés au surmenage.
Après avoir renseigné chaque horaire, la calculatrice vous dévoile à droite votre durée de temps de travail, par jour ou par semaine. Le calculateur fournit une durée exprimée sous trois formats différents : en heures, en décimales ou en minutes.
À noter, vous pouvez également rentrer vos horaires de nuit ou configurer votre semaine à la carte en choisissant certains jours pour lesquels vous indiquez vos heures travaillées.
Prenons un exemple simple, pour une seule journée de travail. Vous commencez à 08h30 (heure de début) et vous finissez à 17h30 (heure de fin). Votre temps de pause est par ailleurs de 02h00. Voici le résultat du temps de travail qui s’affiche à droite :
Heures : 7h00 min
Décimales : 7.0h
Minutes : 420 min
Les heures travaillées en dehors du temps de travail effectif sont considérées comme des heures supplémentaires et payées en conséquence.
À noter : le temps travail effectif n’est pas équivalent au temps de présence dans l’entreprise. De plus, le temps de trajet du salarié n’est pas reconnu comme du temps de travail effectif. Idem pour la pause déjeuner, pendant laquelle le salarié n’est pas tenu de rester à la disposition de l’employeur.
En revanche, la durée légale de 35h n’est pas une durée maximale ni une obligation absolue pour chaque salarié d’une entreprise. Un contrat de travail peut par exemple prévoir une durée de travail inférieure à la durée légale. On parle alors de temps partiel. Certains cadres ont également des contrats dits au forfait jour : ils ne sont alors soumis à aucune durée légale de travail hebdomadaire, mais à un certain nombre de jours travaillés par an. Enfin, certaines conventions collectives fixent des durées de travail supérieures aux 35h, par exemple la convention Syntec - 37h hebdomadaire - ou la convention HCR – 39h hebdomadaires. Dans les deux cas, le salarié doit bénéficier d’une majoration de salaire, d’un repos compensateur ou de jours de RTT.
Bon à savoir : le Code du travail prévoit une durée de travail maximale de 48 heures au cours d’une même semaine. Le temps de pause minimal fixé par la loi pour chaque salarié correspond à une durée de 20 minutes par jour pour 6 heures travaillées (continues ou non).
Les heures de travail que vous effectuez au-delà de la durée légale hebdomadaire ou annuelle sont considérées comme des heures supplémentaires. Sauf dispositions conventionnelles contraires, la rémunération de ces heures est majorée :
Cette majoration est appliquée sur le montant brut du salaire. Une heure supplémentaire peut aussi donner lieu à un repos compensateur, équivalent à une 1h30 pour heure supplémentaire majorée à 50%. A noter qu’un salarié dispose d’un contingent annuel d’heures supplémentaires fixé par sa convention collective, accord de branche ou accord d’entreprise. Il s’agit de la limite d’heures supplémentaires qu’il peut effectuer par an. Si aucun accord collectif ne définit de contingent, la loi le limite à 220h annuel.
Bon à savoir : ces heures supplémentaires sont exonérées d’impôt sur le revenu dans la limite de 7500 euros par an. Elles sont également exonérées des cotisations salariales d'assurance vieillesse de base et complémentaire dans la limite de 11,31 % du salaire.
Comment se fait-il qu’un salarié travaille toujours le même volume horaire mensuel, alors même que les mois ne comportent pas le même nombre de jours ? Pour éviter que le calcul du salaire des employés ne pâtisse de la répartition inégale des jours d’un mois à l’autre, le volume horaire hebdomadaire est réparti de manière égale sur les douze mois de l’année :
35h X 52 semaines = 1820 heures
1820 heures / 12 mois = 151,6 heures
De sorte que chaque mois, un salarié à 35h a un temps de travail effectif de 151,6 heures. De quoi faciliter la gestion des feuilles de paie pour les entreprises et le calcul de la durée du temps de travail des salariés.
On l’a vu plus haut, le nombre d’heures travaillées chaque année par un salarié devrait théoriquement être équivalent à 1820 heures (35h X 52 semaines). Mais vous ne travaillez pas tous les jours de la semaine !
Pour calculer vos heures de travail sur une année, vous devez donc retrancher vos repos hebdomadaires du week-end. C’est-à-dire 2 jours X 52 semaines = 104 jours par an. On retranche à cela les 25 jours de congés payés, les 8 jours fériés et on obtient un total de 137 jours non travaillés.
Pour une durée légale de 35h par semaine, un salarié travaille 7h par jour. Le nombre d’heures travaillées chaque année équivaut donc à :
(365 – 137) jours X 7h
228 jours X 7h = 1596 heures
Un chiffre qui est arrondi à 1600 heures par an, auquel est rajouté la journée de solidarité de 7h. On obtient donc une durée légale annuelle de travail de 1607 heures. Un chiffre à connaître pour le calcul des heures supplémentaires sur une année !
Notre calculateur en ligne a donc été pensé comme un outil pratique, pour vous permettre de connaître votre temps de travail effectif, vérifier votre rémunération en lien avec votre temps de travail, calculer votre nombre d’heures travaillées sur une période donnée, voir si vous avez le droit à des heures supplémentaires, si vous pouvez bénéficier de certains avantages comme les RTT, etc.
Mais notre calculatrice en ligne vous sera tout aussi utile en tant qu’employeur, par exemple pour gérer les feuilles de paie de vos salariés, vous assurer de la conformité avec la réglementation en matière de temps de travail ou prévenir les risques liés au surmenage.
Comment calculer ses heures de travail ?
Comme tous nos outils, l’utilisation de notre calculatrice des heures de travail est intuitive. Choisissez d’abord l’onglet « jour » ou l’onglet « semaine » dans la calculatrice, en fonction de vos besoins. Vous pouvez ensuite renseigner vos heures de début journée, vos heures de fin de journée et vos temps de pause. La saisie de vos heures travaillées se fait sous le format d’un nombre à deux chiffres. Par exemple, pour l’heure de votre début de journée, vous écrirez 08 h 00. Pour votre heure de fin de journée, vous n’écrirez pas 5h, mais 17 h 00.Après avoir renseigné chaque horaire, la calculatrice vous dévoile à droite votre durée de temps de travail, par jour ou par semaine. Le calculateur fournit une durée exprimée sous trois formats différents : en heures, en décimales ou en minutes.
À noter, vous pouvez également rentrer vos horaires de nuit ou configurer votre semaine à la carte en choisissant certains jours pour lesquels vous indiquez vos heures travaillées.
Prenons un exemple simple, pour une seule journée de travail. Vous commencez à 08h30 (heure de début) et vous finissez à 17h30 (heure de fin). Votre temps de pause est par ailleurs de 02h00. Voici le résultat du temps de travail qui s’affiche à droite :
Heures : 7h00 min
Décimales : 7.0h
Minutes : 420 min
Qu’est-ce que le temps de travail effectif ?
Le temps de travail effectif est défini par l’article L3121-1 du Code du travail. Il s’agit du temps « pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». Concrètement, le temps de travail effectif est celui qui est pris en compte pour déterminer la durée de travail effectuée par un salarié chaque jour, chaque semaine et chaque mois : c’est ce temps de travail qui détermine votre rémunération, vos congés payés et vos éventuels RTT.Les heures travaillées en dehors du temps de travail effectif sont considérées comme des heures supplémentaires et payées en conséquence.
À noter : le temps travail effectif n’est pas équivalent au temps de présence dans l’entreprise. De plus, le temps de trajet du salarié n’est pas reconnu comme du temps de travail effectif. Idem pour la pause déjeuner, pendant laquelle le salarié n’est pas tenu de rester à la disposition de l’employeur.
Quelle est la durée légale du travail en France ?
En France, la durée légale du travail pour un temps complet est fixée à 35 heures par semaine. Au-delà de ce seuil, les heures supplémentaires effectuées par un salarié ouvrent droit à une rémunération supplémentaire ou à un repos compensateur (aussi appelé RTT, acronyme de réduction du temps de travail). Sur une année, la durée légale du temps de travail est fixée à 1607 heures. Par mois, c’est l’équivalent de 151,67 heures.En revanche, la durée légale de 35h n’est pas une durée maximale ni une obligation absolue pour chaque salarié d’une entreprise. Un contrat de travail peut par exemple prévoir une durée de travail inférieure à la durée légale. On parle alors de temps partiel. Certains cadres ont également des contrats dits au forfait jour : ils ne sont alors soumis à aucune durée légale de travail hebdomadaire, mais à un certain nombre de jours travaillés par an. Enfin, certaines conventions collectives fixent des durées de travail supérieures aux 35h, par exemple la convention Syntec - 37h hebdomadaire - ou la convention HCR – 39h hebdomadaires. Dans les deux cas, le salarié doit bénéficier d’une majoration de salaire, d’un repos compensateur ou de jours de RTT.
Bon à savoir : le Code du travail prévoit une durée de travail maximale de 48 heures au cours d’une même semaine. Le temps de pause minimal fixé par la loi pour chaque salarié correspond à une durée de 20 minutes par jour pour 6 heures travaillées (continues ou non).
Les heures de travail que vous effectuez au-delà de la durée légale hebdomadaire ou annuelle sont considérées comme des heures supplémentaires. Sauf dispositions conventionnelles contraires, la rémunération de ces heures est majorée :
- 25 % pour les 8 premières heures supplémentaires travaillées dans la même semaine
- 50 % pour les heures suivantes
Cette majoration est appliquée sur le montant brut du salaire. Une heure supplémentaire peut aussi donner lieu à un repos compensateur, équivalent à une 1h30 pour heure supplémentaire majorée à 50%. A noter qu’un salarié dispose d’un contingent annuel d’heures supplémentaires fixé par sa convention collective, accord de branche ou accord d’entreprise. Il s’agit de la limite d’heures supplémentaires qu’il peut effectuer par an. Si aucun accord collectif ne définit de contingent, la loi le limite à 220h annuel.
Bon à savoir : ces heures supplémentaires sont exonérées d’impôt sur le revenu dans la limite de 7500 euros par an. Elles sont également exonérées des cotisations salariales d'assurance vieillesse de base et complémentaire dans la limite de 11,31 % du salaire.
Calculer les heures de travail par mois
Comment se fait-il qu’un salarié travaille toujours le même volume horaire mensuel, alors même que les mois ne comportent pas le même nombre de jours ? Pour éviter que le calcul du salaire des employés ne pâtisse de la répartition inégale des jours d’un mois à l’autre, le volume horaire hebdomadaire est réparti de manière égale sur les douze mois de l’année :
35h X 52 semaines = 1820 heures
1820 heures / 12 mois = 151,6 heures
De sorte que chaque mois, un salarié à 35h a un temps de travail effectif de 151,6 heures. De quoi faciliter la gestion des feuilles de paie pour les entreprises et le calcul de la durée du temps de travail des salariés.
Calculer les heures de travail par an
On l’a vu plus haut, le nombre d’heures travaillées chaque année par un salarié devrait théoriquement être équivalent à 1820 heures (35h X 52 semaines). Mais vous ne travaillez pas tous les jours de la semaine !
Pour calculer vos heures de travail sur une année, vous devez donc retrancher vos repos hebdomadaires du week-end. C’est-à-dire 2 jours X 52 semaines = 104 jours par an. On retranche à cela les 25 jours de congés payés, les 8 jours fériés et on obtient un total de 137 jours non travaillés.
Pour une durée légale de 35h par semaine, un salarié travaille 7h par jour. Le nombre d’heures travaillées chaque année équivaut donc à :
(365 – 137) jours X 7h
228 jours X 7h = 1596 heures
Un chiffre qui est arrondi à 1600 heures par an, auquel est rajouté la journée de solidarité de 7h. On obtient donc une durée légale annuelle de travail de 1607 heures. Un chiffre à connaître pour le calcul des heures supplémentaires sur une année !
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