coordinatrice / coordinateur de projet

Le coordinateur de projet (Code ROME M1705) est un chef d'orchestre qui intervient dans toutes les phases de la réalisation d'un projet, quel qu'il soit. Il pilote le projet de la phase de lancement à la phase de production grâce à la définition de process. En fonction du projet et de sa taille, ses interventions peuvent varier.

Le coordinateur de projet ou chef de projet gère les équipes autour du projet, les prestataires, les ressources, mais aussi le budget, les délais ainsi que la relation client. Il s'assure que tout se passe bien et que tout évolue à l'unisson. Il est le garant de la bonne exécution du projet ainsi que de la satisfaction et de la fidélisation des clients.

On retrouve des coordinateurs de projets sur tous les types de projets : lancement de produit, construction et rénovation de bâtiments, organisation de salons, de spectacles ou de festivals, lancement de projets web…

Pour devenir coordinateur de projet, un diplôme de niveau bac +5 est généralement demandé comme un master professionnel, un diplôme d'école de commerce ou un diplôme d'ingénieur.

Il n'existe pas de formation spécifique pour devenir coordinateur de projet. Plusieurs voies sont possibles. Après l'obtention du bac, le candidat peut s'orienter vers un BTS Gestion de projet ou un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (bac +2), une licence en administration d'entreprises (bac +3) puis un master professionnel (bac+5) en gestion de projet, management, ingénierie, marketing, communication… Il peut également intégrer une école de commerce ou une école d'ingénieur. Une formation en finance ou en planification peut constituer un plus. Pour accéder à ce métier, une expérience de trois ans minimums est généralement requise.

Les missions d'un coordinateur de projet peuvent varier d'un environnement à un autre, mais aussi en fonction de son expérience. Ses responsabilités sont donc diverses. Toutefois, voici un bon aperçu de ses grandes missions au quotidien :

• Analyser la demande client, définir les objectifs et le périmètre du projet.
• Définir et mettre en place des process.
• Planifier les activités du projet dans le respect des délais et des budgets.
• Gérer les ressources financières et matérielles.
• Superviser, coordonner et motiver les équipes dans la bonne exécution du projet.
• Animer des réunions et des groupes de travail.
• Analyser et gérer les risques et les opportunités.
• Suivre l'avancée du projet et son bon déroulement.
• Élaborer différents documents de suivi du projet (rapports, rétroplanning, tableaux, budget, reporting, suivi des heures de travail…).
• Informer le client et toutes les parties prenantes (fournisseurs, futurs utilisateurs, hiérarchie et partenaires) pour maintenir une bonne communication autour du projet.
• Veiller au respect des normes et des exigences par la réalisation de tests d'assurance qualité.

• De belles perspectives d'emploi : le coordinateur de projet peut travailler dans nombreuses entreprises et sur des projets très divers et variés. Aussi, les offres d'emploi sont nombreuses pour ce professionnel.
• Un métier stimulant : les journées du coordinateur de projet sont bien remplies. Il travaille avec différents collaborateurs, il est en contact régulier avec sa direction, les équipes, des prestataires et clients. Ses missions sont diverses et variées. Il possède également une vision globale de l'entreprise, de ses métiers et de son secteur d'activité.

• Un métier exigeant : le coordinateur de projet possède de nombreuses responsabilités. Il est le garant de la bonne exécution du projet de sa création à son lancement. Les imprévus peuvent être nombreux et les délais serrés. En période de finalisation d'un projet, les heures supplémentaires peuvent être fréquentes. C'est pourquoi la pression et le stress peuvent être importants dans ce métier.
• Une veille continue : le coordinateur de projet se doit de toujours s'informer des évolutions du domaine de la gestion de projet et de développer ses compétences et ses connaissances pour rester compétitif.

Pour exercer son métier, le coordinateur de projet doit maitriser un bon nombre de compétences techniques (hard skills) et de qualités comportementales et humaines (soft skills) indispensables.

Voici une liste non exhaustive des compétences importantes pour devenir coordinateur de projet :

• Bonnes compétences en gestion de projet et conseil client.
• Bonnes compétences en gestion budgétaire, financière et économique, mais aussi gestion des risques.
• Bonne maîtrise des techniques d'organisation et de pilotage de projet.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion de tâches (Microsoft Planner, Microsoft Project.
• Bonne connaissance des outils de gestions de projet (Trello, Asana, Basecamp…).
• Maîtrise du Scrum et des méthodes agiles.
• Bon niveau en anglais professionnel.

En complément de la maitrise de ces compétences, il est fondamental que le coordinateur de projet ait :

• De la rigueur et une bonne capacité d'organisation.
• Un bon esprit d'analyse et de synthèse.
• Une bonne gestion du temps et des priorités.
• Une bonne résistance au stress.
• De la réactivé, de l'adaptabilité et de la flexibilité.
• De l'autonomie, de la disponibilité et un sens aigu de l'initiative.
• Un bon relationnel et une bonne capacité de communication.

Le salaire d'un coordinateur de projet peut varier en fonction de nombreux critères, tels que son entreprise, son domaine d'activité, mais aussi son niveau d'expérience et sa localisation. Par exemple, les salaires sont généralement plus élevés à Paris.

En moyenne, un coordinateur de projet gagne autour de 2 917 euros brut par mois. En début de carrière, le coordinateur de projet touche 2 363 euros brut par mois. Avec de l'expérience, un coordinateur de projet senior peut toucher jusqu'à 4 167 euros brut par mois.

Le coordinateur de projet évolue au sein d'une petite ou d'une grande entreprise, en agence ou en tant qu'indépendant pour le compte de plusieurs clients. Il est en contact avec toutes les parties prenantes du projet et les coordonne. Ses journées sont rythmées et intenses. Il peut être amené à gérer des imprévus et à trouver des solutions rapidement. En fonction du projet, il peut être amené à effectuer des déplacements réguliers.

Après quelques années d'expérience, le coordinateur de projet peut évoluer vers les fonctions suivantes : chef de projet confirmé, directeur de projet, responsable d'un service ou encore responsable programme. Il peut aussi changer de secteur d'activité ou décider de se lancer à son compte en tant que consultant en gestion de projet ou coordinateur de projet en freelance.

Le coordinateur de projet peut travailler dans de nombreux domaines : informatique, construction, événementiel, industrie, marketing /communication, humanitaire, santé… Il trouvera un emploi dans de petites comme de grandes entreprises ou en agences.