Secretaire Medical - Poste a Pouvoir le 1Er Décembre 2026 H/F Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions générales
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
Assurer l'ensemble du secrétariat et la gestion des dossiers médicaux et des courriers.
Assurer la relation entre les médecins, l'équipe soignante, les différents partenaires du GHPS et les autres structures (EPSNF, UCSA, service des urgences...)
Coordonner les démarches administratives, les programmations des examens en rapport avec l'hospitalisation du patient détenu, avec les équipes médicales du GHPS et des hôpitaux, l'EPSNF, les médecins des différentes UCSA, les équipes paramédicales et l'encadrement de l'unité.
Travailler en partenariat avec l'administration pénitentiaire et la Police Nationale.
Missions permanentes :
Programmation des patients détenus pour prise en charge médicale :
Réception des demandes d'hospitalisation (soit patient déjà hospitalisé à récupérer via la pénitentiaire soit patient à prendre directement depuis leur maison d'arrêt)
Programmation des hospitalisations après validation par les médecins
Prise de rendez-vous divers et élaboration des plannings des mouvements dans le strict respect de la confidentialité
Convocation du patient détenu dans le strict respect de la confidentialité et gestion des formulaires d'arrivée et de sortie des patients
Création des dossiers patients papier + ORBIS + archive UHSI (GDM)
Frappe de divers comptes rendus, certificats et documents dans ORBIS.
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails de divers interlocuteurs
Commande d'ambulance pour les sorties extérieures et transfert vers d'autres hôpitaux
Remplacement en cas d'absence de la secrétaire hospitalière (essentiellement rajouts d'examens et sorties plateaux techniques pour les patients hospitalisés sur l'UHSI).
Programmation des patients pour prise en charge chirurgicale (blocs) :
Pré-réservation des dates de blocs en collaboration avec les équipes chirurgicales ainsi que la programmation des consultations d'anesthésie
Organiser le mouvement du patient allant au bloc pour la pénitentiaire (en tenant compte de nos contraintes d'équipes).
Réunion de concertation avec la pénitentiaire pour :
Préparation des documents nécessaires à la réunion hebdomadaire avec la pénitentiaire.
Réajustement des mouvements de la semaine suivante (S+1), des arrivées et des sorties des patients en fonction de diverses problématiques.
Missions ponctuelles
Préparer l'arrivée des internes
Gestion du planning de présence des médecins (CHRONOS)
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, DIAMM MEDIWEB, GILDA
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc...) et en résumer les points clés et faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
PRE-REQUIS
Titulaire d'un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCES
Oui X Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui X Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
LIAISONS
Liaisons hiérarchiques :
- Encadrante AMA : Sona ALBOT
- Cadre administratif du DMU : Stéphane FERRIER
- Direction des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles :
- Equipes médicale, paramédicale et d'encadrement
- Cadre du service
- Autres services cliniques et médico-techniques du site
- Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
- EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: **.**.**.**.**
Adresse mail : ****@****.**
Publiée le 15/11/2026 - Réf : APHP_2026-24931
