Pmo - Accompagnement Managérial Run - Build H/F Collective Works
- Corbeil-Essonnes - 91
- Indépendant
- Télétravail partiel
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Contexte de la mission
Dans le cadre d'une réorganisation de sa Direction des Systèmes d'Information, l'entreprise a créé un département dédié à la standardisation et à l'industrialisation des systèmes informatiques industriels, regroupant trois services : deux orientés maintenance et exploitation applicative (Run) et un dédié aux nouveaux projets (Build).
La mission vise à accompagner le responsable de département dans le pilotage des activités, l'amélioration de la visibilité
opérationnelle et l'optimisation de l'organisation, notamment dans un contexte multisite France/Inde.
OBJECTIFS DE LA PRESTATION
- Consolider l'ensemble des activités Run et Build et identifier les difficultés opérationnelles.
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Structurer le suivi des projets, applications, budgets, risques et plans de charge.
- Améliorer la répartition des activités et l'anticipation des besoins en ressources.
- Optimiser la transition des projets Build vers le maintien en conditions opérationnelles (MCO).
- Accompagner le management dans l'évolution et la montée en charge du département.
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE
- Outils : Planisware, Excel, Power BI, Microsoft Teams, PowerPoint, Microsoft Office 2016.
- Méthodologies : gestion de projet, PMO, SAFe / Agile, pilotage Run / Build.
- Indicateurs projets : jalons D0 à D9, avancement, livrables, mises en production (MEP), chemin critique, Qualité/Coût/Délai (QCD), budgets, consommés et risques.
- Indicateurs Run : portefeuille applicatif, incidents ouverts/résolus, SLA, risques et points de blocage.
- Organisation multisite : Corbeil-Essonnes, Bordeaux et Inde, avec fonctionnement Front Office / Back Office.
Objectifs et livrables
PRESTATIONS ATTENDUES
- Recueillir et consolider les informations auprès des chefs de projet, responsables de solutions, managers et équipes PMO.
- Construire un inventaire exhaustif des activités Run et Build.
- Concevoir des tableaux de bord permettant un suivi actualisé et facilement maintenable.
- Définir des indicateurs pertinents pour mesurer la performance des projets et des activités applicatives.
- Mettre en place un outil de suivi des charges et capacités des équipes françaises et indiennes.
- Intégrer les contraintes liées aux méthodologies SAFe / Agile.
- Identifier les points de blocage, risques et pistes d'amélioration.
- Formuler des recommandations sur la répartition des périmètres applicatifs, l'optimisation de l'exécution des projets et leur transition vers le Run.
- Anticiper les besoins futurs en compétences et en recrutement interne/externe.
- Participer aux points quotidiens, réunions hebdomadaires et comités de pilotage trimestriels.
LIVRABLES
- Inventaire exhaustif des activités Run et Build : attendu durant le premier mois.
- Tableaux de bord projets et Run intégrant les indicateurs définis avec le management.
- Outil de suivi des plans de charge des équipes France/Inde.
- Support méthodologique d'articulation avec une organisation SAFe / Agile.
- Documentation d'utilisation, de maintenance et d'évolution des outils.
- Support de recommandations sur l'organisation du département, son efficacité et sa capacité à absorber de nouvelles activités.
- Comptes rendus de réunion : diffusion sous 3 jours ouvrés, avec identification des actions et responsables. Délai de commentaires client : 5 jours ouvrés.
- Rapports hebdomadaires d'activité, présentés et commentés avec le représentant de l'entreprise.
- Rapports complémentaires de diagnostic ou d'analyse sur demande.
Les livrables pourront être organisés en lots après la phase de recueil. Documentation à fournir en format PDF et/ou papier ainsi qu'en fichiers modifiables compatibles Microsoft Office 2016, à intégrer dans la base de connaissances selon les règles documentaires de l'entreprise.
MODALITÉS PRATIQUES
- Localisation : Corbeil-Essonnes (91), site principal.
- Démarrage souhaité : 1er décembre 2026.
- Télétravail : modalités à confirmer.
- Matériel : PC fourni par l'entreprise, sous convention de prêt, à restituer en fin de mission.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Consultant PMO / Conseil en organisation IT confirmé, disposant d'une expérience significative dans l'accompagnement de directions informatiques et le pilotage d'activités Run / Build.
Compétences attendues :
- Maîtrise de Planisware, Excel, Power BI et Teams.
- Solide expérience en PMO, gestion de portefeuille projets et construction d'indicateurs de performance.
- Expérience du pilotage des activités applicatives Run / MCO.
- Capacité à construire des plans de charge et à analyser l'adéquation entre capacité et activité.
- Connaissance des méthodologies SAFe / Agile.
- Expérience en optimisation organisationnelle et accompagnement managérial.
- Capacité à produire des outils simples, opérationnels et maintenables.
Qualités recherchées : autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, pédagogie, pragmatisme, capacité à challenger les pratiques existantes et aisance relationnelle avec des interlocuteurs techniques et managériaux.
Langues : français courant et anglais professionnel lu, parlé et écrit.
Sécurité : contrôle élémentaire (CPR) requis avant démarrage. Respect des exigences de confidentialité, de sécurité informatique, de qualité ISO 9001 et du RGPD. Toute intervention d'une entité étrangère nécessite une autorisation écrite préalable.
Publiée le 14/11/2026 - Réf : dac738b932534312746de872e84bb91a