Gestionnaire Administratif et Financier du Service de Santé Etudiante H/F Service Public
- Guadeloupe - 971
- Fonctionnaire
- Service public d'état
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Les missions du poste
Missions et objectifs principaux :
- Secrétariat administratif et accueil :
Assurer le secrétariat de la direction du SSE : agenda, courrier, accueil téléphonique et messagerie du service
Accueillir, informer et orienter les étudiants et les partenaires
Planifier et coordonner les rendez-vous des professionnels de santé (logiciel CALCIUM)
Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus
Organiser les réunions de gouvernance (conseil de service) : convocations, dossiers, comptes rendus
Classer et archiver les documents papier et numériques dans le respect de la confidentialité
Gestion budgétaire et financière :
Préparer et suivre l'exécution du budget du service (fonctionnement, CVEC, dotations par pôle)
Réaliser les demandes d'achat, bons de commande et engagements juridiques
Constater le service fait et suivre la liquidation et le paiement des factures des prestataires
Suivre la consommation des crédits par code NACRE et alerter sur les seuils de la commande publique
Suivre les recettes (subventions, partenariats) et leur recouvrement
- Conventions et partenariats :
Préparer, faire signer et suivre les conventions avec les professionnels de santé prestataires et les partenaires (URML, CPTS, associations, collectivités, CGSS...)
Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs, dont Santé Psy Étudiant : heures réalisées, facturation, rapprochement avec les crédits alloués
Anticiper les échéances, préparer les renouvellements et avenants
- Appui ressources humaines :
Préparer les dossiers de recrutement (vacataires, contractuels, étudiants employés) en lien avec la DRH
Suivre les états de service, les heures et les congés de l'équipe
Accueillir les nouveaux arrivants et tenir à jour les documents de référence du service
Le profil recherché
a) Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), circuit de la dépense et de la recette ;
- Notions de commande publique et de droit des contrats ;
- Règles de confidentialité et de protection des données personnelles et de santé (RGPD) ;
b) Savoirs sur l'environnement professionnel
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses services communs ;
- Connaissance de l'environnement de santé du territoire et des dispositifs d'aide aux étudiants appréciée ;
c) Savoir-faire opérationnel
- Savoir utiliser les outils bureautiques : maîtrise du Pack Office (Excel avancé)
- Utilisation d'un logiciel de gestion financière ; connaissance de CALCIUM appréciée ;
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Appliquer des procédures et des règles ; construire et tenir des tableaux de bord ;
- Planifier son activité et respecter les délais ;
d) Savoir-faire comportemental
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
- Confidentialité et discrétion professionnelle absolues ;
- Polyvalence, autonomie et capacité à rendre compte ;
- Sens de l'accueil et du service public ; esprit d'équipe et diplomatie ;
Capacité d'adaptation et réactivité
Bienvenue chez Service Public
Le Service de Santé Étudiante (SSE) remplace l'ancien SUMPPS en application du décret n°2023-178 du 13 mars 2023. Ses missions s'organisent autour de la prévention et de la promotion de la santé, de l'accès aux soins de premier recours et de la veille sanitaire. Il intervient sur les sites de Fouillole et Camp Jacob (Guadeloupe) et de Schoelcher (Martinique).
Le/la gestionnaire est le point d'appui administratif et financier du service. Il/elle planifie, coordonne et réalise l'ensemble des activités administratives et financières qui concourent au bon fonctionnement du SSE.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 2026-2469500