Assistant Administratif et Facturation H/F Exaltan Rh
- Communay - 69
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Pourquoi notre client recrute ?
Dans le cadre d'une évolution interne, notre client recrute un.e Assistant.e administratif.ve / Facturier.e en CDD, sur son site de Communay.
Rattaché.e au Directeur de site, vous intégrerez une équipe à taille humaine d'une dizaine de personnes. Vous occuperez un poste polyvalent, avec une dominante importante en facturation (70 % de votre activité).
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et renseigner les clients.
- Gérer la relation avec les clients : suivi des dossiers, remises de prix, relances et traitement des demandes.
- Créer les nouveaux clients dans le système informatique.
- Prendre en charge la facturation (environ 70 % du poste) :
o Vérifier les éléments nécessaires à la facturation.
o Établir les factures en respectant les cahiers des charges propres à chaque client.
o Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
o Gérer les dossiers de litiges commerciaux et établir les avoirs si nécessaire.
o Contrôler les factures des transporteurs.
Quel est votre profil ?
Vous êtes issu.e d'une formation en assistanat administratif ou en comptabilité et justifiez impérativement d'une première expérience en facturation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez la polyvalence d'un poste mêlant gestion administrative, relation client et suivi de facturation.
Doté.e d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et faire preuve de rigueur dans le suivi de vos dossiers.
Autonome, organisé.e et polyvalent.e, vous appréciez de travailler dans un environnement à taille humaine où votre implication au quotidien fait la différence.
Les conditions du poste :
- Contrat : CDD de 2 mois, renouvelable.
- Rémunération : de 2 240 € à 2 400 € brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires.
- Prime : prime de présence annuelle (équivalente à un 13e mois).
- Horaires : 8h-12h / 13h-17h, avec une fin de journée à 16h le vendredi.
Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, où la polyvalence et l'autonomie sont au coeur de votre quotidien ?
N'attendez plus, envoyez-nous votre CV !
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 216JZPD
