Responsable Administratif et Financier - Secteur des Dermocosmétiques H/F LUXE TALENT

Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche un.e Responsable Administratif et Financier H/F en CDI à Paris, pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les dermocosmétiques, évoluant dans l'univers exigeant de la cosmétique et de la santé.

Description du poste de Responsable Administratif et Financier H/F

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité de l'ensemble des activités administratives, financières et comptables de la structure, ainsi que de la coordination des ressources humaines et des systèmes d'information.

Véritable partenaire stratégique de la Direction, vous garantissez la fiabilité des informations financières, pilotez la performance économique de l'entreprise et accompagnez son développement dans un contexte de forte croissance et de structuration.

À ce titre, vos principales missions sont :

Pilotage financier & contrôle de gestion

• Élaborer les budgets annuels, les reforecasts et les projections financières avec la Direction Générale et les équipes opérationnelles.
• Piloter la performance économique, analyser les écarts et mettre en place les KPI financiers.
• Accompagner les managers dans le suivi de leurs budgets et l'optimisation des coûts.
• Produire les reportings financiers et analyser la rentabilité par produit et par canal de distribution.
• Participer à l'élaboration du business plan et aux projets de financement et d'ouverture du capital.

Comptabilité, fiscalité & clôtures

• Superviser la comptabilité générale et analytique ainsi que les clôtures comptables.
• Garantir la fiabilité des états financiers et le respect des obligations fiscales et réglementaires.
• Coordonner les relations avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires externes.
• Optimiser les procédures comptables et financières.

Trésorerie & gestion financière

• Superviser la trésorerie et élaborer les prévisions financières.
• Piloter les flux financiers, les encaissements et les règlements fournisseurs.
• Suivre et optimiser le BFR et anticiper les besoins de financement.
• Assurer les relations avec les partenaires bancaires et financiers.

Gestion des stocks & pilotage de la rentabilité produit

• Superviser le suivi financier des stocks et garantir la fiabilité des inventaires.
• Analyser les coûts de revient, les achats, les coûts d'assemblage et les marges produits.
• Suivre la rentabilité des gammes et des canaux de distribution BtoB et BtoC.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans l'optimisation des approvisionnements et des coûts.

Administration, ressources humaines & systèmes d'information

• Superviser l'administration du personnel et la gestion de la paie en lien avec les prestataires.
• Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires.
• Superviser les plans de formation, les évaluations et le suivi des indicateurs RH.
• Assurer le suivi des frais généraux, des assurances et de la flotte automobile.
• Piloter les outils métiers (ERP, CRM, WMS, comptabilité, paie) et les prestataires informatiques.
• Veiller à la sécurité des données et accompagner les projets de digitalisation.

Management, coordination & amélioration continue

• Encadrer et accompagner les collaborateurs des fonctions administratives, financières et SI.
• Organiser les activités et coordonner les partenaires externes.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage de leurs enjeux financiers.
• Participer à la structuration de l'organisation et à l'amélioration des processus internes.
• Accompagner la Direction Générale dans les projets de transformation et de développement.