GI Life Sciences recrutement

Assistant Approvisionnements et ADV H/F GI Life Sciences

  • Chartres - 28
  • Intérim
  • Bac +2
  • Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
  • Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
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À noter sur ce job

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Les missions du poste

Poste à pourvoir pour pallier une absence au sein d'un acteur industriel international basé à Chartres. Vous viendrez renforcer l'équipe afin d'accompagner le démarrage de nouveaux flux fournisseurs. La mission est majoritairement orientée approvisionnement international (analyse des besoins, passation de commandes, organisation transport, suivi documentaire et facturation), avec un volet ADV en appui.

Chers candidats,

Dans le cadre d'un renfort (congé maladie) et à l'intégration de nouveaux fournisseurs (avec lancement d'une plateforme participative), nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire Approvisionnement & ADV pour sécuriser la continuité des opérations.

La dimension Approvisionnement (import / fournisseurs internationaux) est prioritaire sur ce poste.

Vos missions (priorité Approvisionnement)

Approvisionnement / Import (mission principale)

1 Analyser les besoins en matières premières (MP) afin de déclencher les commandes auprès de fournisseurs internationaux
2 Organiser les transports (coordination, planification, suivi)
3 Assurer le suivi documentaire : COA, lots, documents liés aux expéditions
4 Valider les factures fournisseurs / transport en lien avec les éléments de commande et de réception

Administration des ventes (ADV) (mission complémentaire)

1 Saisir les commandes
2 Calculer les coûts de transport
3 Effectuer les réservations transport

Profil idéal recherché

* Formation BTS Logistique ou Commerce International (ou équivalent)
* 5 ans d'expérience sur un poste similaire (approvisionnement international / import idéalement)
* Bonne maîtrise des Incoterms
* Anglais professionnel (échanges fournisseurs/transport)
* La connaissance des flux import est un vrai plus

Le profil recherché

Le profil idéal serait une personne issue d'une formation en logistique, supply chain ou commerce international (BTS/DUT/Licence Pro), disposant d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent combinant approvisionnement et ADV. Une personne qui sait analyser les besoins, passer et piloter les commandes fournisseurs - en particulier à l'international -, effectuer les relances et sécuriser les délais. Une personne qui maîtrise les Incoterms ainsi que la gestion des documents import/douaniers (facture commerciale, packing list, documents de transport, certificats/COA, suivi des lots) en coordination avec les transitaires.

Elle est également à l'aise avec un ERP, avec Excel et sait utiliser de façon fluide l'Anglais écrit et n'appréhende pas l' Anglais oral.

En résumé, une personne Autonome, réactive et rigoureuse, qui peut prendre le relais rapidement dans le cadre d'un remplacement maladie.

L'entreprise

Au sein d'un groupe industriel international multi-marques, le site de Chartres pilote des flux d'approvisionnement et d'import nécessaires à son activité de fabrication/conditionnement et distribution. L'environnement est orienté supply chain amont (matières premières, coordination fournisseurs et transporteurs, conformité documentaire), avec des flux internationaux et l'intégration de nouveaux partenaires fournisseurs dans le cadre d'un projet de structuration des approvisionnements.

Publiée le 13/11/2026 - Réf : 87713_1794559267

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