Responsable des Finances et des Ressources H/F Eclectic Experience

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion d'entreprise, finance et RH ? Rejoignez notre PME marseillaise en tant que responsable des finances et des ressources.

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateur.rices, vous vous assurerez du bon fonctionnement de l'entreprise. Plusieurs défis seront à relever au quotidien :

- gérer de manière rigoureuse les finances, les ressources humaines, matérielles et numériques
- renforcer la capacité de pilotage, en apportant aux instances de gouvernance les éléments nécessaires à des décisions éclairées
- accompagner les transformations organisationnelles, pour répondre aux évolutions du marché, à notre souhait d'adhérer aux principes de l'Économie Sociale & Solidaire (ESS) ou encore à nos engagements en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Nous recherchons une personne capable à la fois de sécuriser les ressources et d'accompagner les équipes, avec une approche collaborative.

Elle travaillera en direct avec l'équipe de Direction avec pour missions principales :

Administration générale et sécurisation de l'organisation

- Gestion documentaire et archives
- Suivi des relations fournisseurs et achats
- Gestion des contrats, liés en majorité à des procédures de marchés publics
- Gestion des ressources matérielles, appui à l'organisation interne
- Veille réglementaire

Gestion financière

- Analyse financière et appui au pilotage économique
- Gestion de la trésorerie et suivi de la facturation
- Contrôle de gestion
- Suivi des déclarations fiscales, en lien avec le cabinet comptable
- Recherche de financements (aides, avances, subventions...)
- Amélioration des processus et des outils de gestion

Gestion des Ressources Humaines

- Contribution et mise en oeuvre de la politique RH de l'entreprise
- Gestion du cycle de vie du collaborateur
- Administration du personnel (documents contractuels, suivi des congés et absence)
- Suivi des variables de paies, en lien avec le cabinet comptable
- Dialogue social et relations avec le CSE
- Formation professionnelle, suivi du plan de développement de compétences
- Santé et sécurité, et qualité de vie au travail
- Appui au déploiement des transformations organisationnelles

Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE)

- Appui à la stratégie et mise en oeuvre, en lien avec les référent.es RSE
- Contrôle et reporting

Formation initiale de niveau Bac +5 en Gestion, RH et Finance.

5 ans d'expérience, dont 3 dans un poste similaire en PME (15-20 personnes), idéalement dans le secteur du conseil ou des services, et dans une structure de l'ESS ou d'une entreprise à mission.

Eclectic Experience est une société de conseil marseillaise créée en 2008, spécialisée dans la participation citoyenne.

Associer les citoyen.nes aux décisions et à la mise en oeuvre de projets, traiter les désaccords et accompagner les transitions sociales, économiques et environnementales : voilà le sens de notre métier.

Nous accompagnons principalement des collectivités, institutions publiques et entreprises dans la conception et la mise en oeuvre de dispositifs de participation variés : débats publics, concertations, assemblées citoyennes...