Office Manager H/F Dragon Rouge Group

Votre mission

Vous aurez un rôle central dans l'agence car vous serez le point d'entrée (pour les visiteurs) et le point de contact (pour nos collaborateurs) afin d'offrir un environnement de travail agréable pour chacun.

Vous répondrez aux sollicitations diverses pour toute question liée au lieu de travail, en alliant proximité, réactivité, professionnalisme et un sens aigu du service.

Au jour le jour, vous êtes en lien avec le service RH, IT et la Direction de l'agence :

- Gestion opérationnelle des locaux : courrier (réception et envoi), gestion des espaces de travail (vérification de la bonne configuration des salles de réunion et des postes de travail), gestion des machines à café et consommables divers.
- Liaison avec les collaborateurs / résolution des problèmes : traitement des demandes internes, suivi de la résolution des problèmes/demandes signalés
- Gestion et suivi des stocks pour les évènement agence : café, fournitures diverses, et gestion du stock de l'Agence.
- Soutien aux événements internes & RSE (commandes, mise en place, réservations de salles de réunion, suport à l'organisation de nos actions RSE).
- Passation de commandes avec suivi budgétaire (sites internets en lien avec le suivi des stocks).
- Liaison avec les prestataires de maintenance de l'immeuble en collaboration avec le service IT

Vous avez 2 ans d'expérience minimum en alternance ou 1er contrat au sein d'un PME dans un rôle équivalent.

De niveau BTS/BUT/Bachelor, l'essentiel n'est pas votre diplôme, mais votre capacité à être pragmatique, réactif et attentif aux besoins de nos collaborateurs.

Si vous avez un sens inné du service et que vous avez à coeur de vous investir dans un environnement de travail qui vous laissera de la place pour vous développer, rejoignez-nous !

Dragon Rouge, c'est une agence de création internationale qui accompagne les marques dans leurs projets de transformation et de croissance. Depuis notre création en France en 1984, nous aidons nos clients à imaginer des stratégies, développer de nouveaux produits ou services, et créer des expériences fortes, utiles et mémorables.

Nous sommes aujourd'hui le plus grand réseau indépendant de notre secteur, avec des bureaux à Paris, Londres, New York, Varsovie, Hambourg, São Paulo, Shanghai et Singapour.
Nous combinons une solide expertise locale avec une vision globale des marques.

Ce qui nous anime ? La créativité, bien sûr, mais aussi l'envie de faire plus, et mieux, ensemble. Chez Dragon Rouge, nous croyons que les meilleures idées naissent de la collaboration, de l'écoute et d'une vraie générosité dans la manière de travailler.

Dragon Rouge est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à refuser toute forme de discrimination.