Responsable Administratif et Financier H/F Equation

Les missions du Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :
- Intégration des fichiers de virements de paie et notes de frais dans l'interface bancaire
- Saisie des paiements des fournisseurs dans l'interface bancaire
- Gestion des questions relatives à l'entretien des locaux (commande de fournitures...)
- Contrôle/Vérification des facturations reçues des principaux fournisseurs, en interface avec les référents concernés
- Suivi des contrats fournisseurs, en interface avec les référents concernés,
- Suivi des déclarations à l'ensemble des assurances / organismes,

- Assistance à la préparation des liasses fiscales en lien avec le Président,
- Assistance à la préparation des plaquettes de comptes et du juridique des sociétés en lien avec le Président

- Gestion des interfaces Timmi / Sage et cadrage

- Fiscalité : Elaboration des liasses fiscales des sociétés et procède au paiement des impôts sur les sociétés et paiement de la CVAE / CFE, et des autres impôts

- Rôle sur RLB Maroc : Saisie des virements et interface avec le cabinet d'expertise comptable local,

- Rôle au titre des 8 sociétés en lien avec le dirigeant (SCI et Holdings sans salariés) :
Tenue comptable,
Déclarations fiscales, TVA notamment,
Elaboration des liasses fiscales,
Préparation des plaquettes de comptes,
Secrétariat juridique et formalités

- Missions annexes :
Accueil téléphonique et physique (livreurs essentiellement),
Rédaction, envoi et suivi des courriers (moins de 2 par mois)
Organisation et archivage des documents,
Assistance administrative diverse à la direction, en lien avec les fonctions,
Organisation et animation des réunions internes / externes,
Propositions de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Support aux agences d'Outre-Mer (management des prestataires, gestion des paiements...),

- 4 ans minimum en tant que RAF unique dans une PME/TPE - dans le BTP de préférence.
- Vous êtes organisé/e, méthodique, débrouillard/e, autonome
- Vous avez le sens des priorités
- Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et proactivité

Avantages
RTT
TR : 9€ / jour travaillé
Mutuelle ALAN
Participation à l'abonnement EGYM WELLPASS (dès 6 mois d'ancienneté)
Afterworks...

Informations complémentaires
Date de début prévue : ASAP
Congés imposés en août (2 semaines) et à Noël (1 semaine).
Pas de Télétravail.

EQUATION SAS est une société d'audit et d'expertise comptable, membre du groupe SQA.
La société assure la gestion comptable et financière de l'ensemble du groupe SQA, en sa qualité de société d'expertise comptable.
Le groupe comprends 8 sociétés, dont 2 sociétés employeuses, l'une étant EQUATION SAS.
La principale entité est RLB France, laquelle dispose d'une filiale au Maroc, RLB Maroc.

EQUATION assure également la comptabilité et le secrétariat juridique de 8 sociétés ayant des liens avec le dirigeant, notamment diverses SCI. Les honoraires relatives à cette gestion sont facturées aux sociétés concernées.