Chef du Service Budget Achats Logistique Immobilier H/F Service Public
- Ariège - 09
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Pilotage du service
Encadrer une équipe de 16 agents pluri disciplinaires
Gérer la charge de travail en anticipant les échéances réglementaires
Organiser les activités des services afin de garantir leur polyvalence
Contribuer à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers
Assurer la supervision des missions sur les cinq sites (courrier, logistique, standardaccueil, etc.)
Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière d'immobilier public, de marchés publics et d'environnement
Adapter les procédures internes en conséquence
Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE)
Coordonner la programmation et le suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau BudgetAchats
Élaborer le budget prévisionnel de l'unité opérationnelle 09 et met en place les outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts
Présenter les bilans d'activités et proposer des arbitrages pour la répartition des ressources et l'optimisation de la performance budgétaire
Suivre l'exécution du budget de fonctionnement de l'unité 09 ainsi que la consommation des crédits
Identifier des actions de rationalisation des dépenses et signaler les éventuelles dérives
Garantir la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion
Produire les rapports mensuels/trimestriels à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage
Proposer des projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et assurer le suivi des gains et économies générés
Référent Contrôle Interne Financier
Appliquer les orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d'actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables
Mettre en place les outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et assurer leur suivi
Suivi de l'immobilier de l'État
Préparer la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier
Produire les reportings et recensements des bâtiments
Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'État dans le département, en appui à la direction
Suivre les budgets immobiliers et développe des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts (723, 349, 345 PNE)
Organiser la passation des marchés publics: élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau expert - requis
- Connaître les méthodes d'audit/ niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
- Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
- Savoir manager/ niveau expert - requis
- Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir- être :
- Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis
- Capacité d'organisation, de pilotage/ niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer/ niveau expert - requis
- Savoir mobiliser et valoriser les compétence/ niveau expert - requis
- Savoir prendre des initiatives/ niveau maîtrise - requis
- Savoir rendre compte/ niveau maîtrise - requis
Autres: Aptitude à conduire des projets complexes et à négocier avec des partenaires publics/privés.
Vos perspectives :
Emploi permettant d'accéder à des fonctions supérieures d'encadrement
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 3 services: le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.
Composition et effectifs du service
Service budget - achat / logistique - immobilier: 17 agents dont 1 A, 4 B et 13 C
- Bureau budget-achat: 3 agents dont 1 B et 2 C
- Bureau logistique-immobilier: 13 agents dont 3 B et 10 C
Liaisons hiérarchiques
L'agent est sous l'autorité hiérarchique de la directrice du SGCD ou ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources budgétaires, de l'immobilier, les autres services de l'État...
Publiée le 13/11/2026 - Réf : MINT_BA009ATA-128613