Adjoint à la Cheffe du Service Recettes - Clients - Responsable du Pôle Facturation et Recouvrement - Ac H/F Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Enseignement • Formation
- Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste
Missions principales
Sous l'autorité de la cheffe du service recettes/clients, l'adjoint à la cheffe des recettes / clients a pour missions d'assurer la coordination du pôle facturation et recouvrement, d'encadrer ses agents et de sécuriser les opérations comptables liées aux recettes de l'établissement :
Pilotage et encadrement
- Encadrer, accompagner et former les agents du pôle facturation et recouvrement ;
- Organiser l'activité du pôle : planification, congés, répartition des tâches et hiérarchisation des priorités.
- Assurer la formation et l'accompagnement des agents.
- Suivre l'activité et rendre compte à la cheffe de service au moyen d'indicateurs de facturation et de recouvrement et d'analyses régulières.
Facturation et suivi des conventions
- Assurer le visa des factures, contrôler les loyers des personnels logés et les factures relatives aux conventions.
- Assurer le suivi des conventions à échéances multiples à l'aide d'Access.
- Contrôler le suivi des subventions versées par les financeurs.
- S'assurer du dépôt préalable des factures sur la plateforme Chorus dans le cadre du suivi du recouvrement.
- Identifier et rapprocher les virements liés aux conventions et effectuer les rapprochements comptables
Recouvrement amiable et contentieux
- Assurer le recouvrement amiable et contentieux et contribuer à l'application des procédures de recouvrement.
- Analyser les restes à recouvrer et suivre mensuellement les créances et les encours clients.
- Signaler les dossiers contentieux nécessitant une attention particulière et assurer leur suivi régulier.
- Assurer le suivi des procédures collectives, des mandatements d'office concernant les établissements publics et du recouvrement des créances à l'étranger.
- Proposer des améliorations de la stratégie de recouvrement de l'établissement.
Activités secondaires(le cas échéant) :
- Continuer l'apurement des comptes d'attente
- Aide sur le recouvrement contentieux en cas de suractivité.
Le profil recherché
Niveau d'études min souhaité: Licence
· Domaine / Spécialisation: gestion / finances
· Niveau d'expérience minimum requise: confirmé
Compétences attendues:
Connaissances
- Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP ;
-Connaissance approfondie de la GBCP ;
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du recouvrement ;
Savoir-faire
- Capacité d'analyse et de contrôle comptable;
- Capacité à suivre et sécuriser des opérations financières complexes ;
- Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs ;
- Aptitude à encadrer et coordonner une équipe.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité ;
- Capacité à rendre compte et à hiérarchiser les priorités ;
- Esprit d'équipe et sens du service public.
Outils
-Maîtrise des outils SAP/SIFAC+, Access, Excel, Word et PowerPoint ;
Bienvenue chez Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
Le poste est rattaché à l'agence comptable du Cnam.
Missions du service :
- Prendre en charge les ordres de recouvrer et les facturations de l'établissement après visa, et assurer leur dépôt sur Chorus ;
- Assurer le suivi des encaissements et des comptes clients, les rapprochements et l'apurement des comptes d'attente.
- Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances ;
- Assurer le suivi et le contrôle comptable et budgétaire des régies de scolarité;
- Garantir la fiabilité des opérations de recettes ;
- Suivre les conventions et opérations pluriannuelles ;
- Produire des données financières et des analyses nécessaires au pilotage de l'établissement.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 2026-2468189
