Assistant Administratif Pôle Technique et Environnement Binôme avec Assistant Autres Poles Et... H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

L'assistant administratif partage son temps entre le pôle environnement et technique et le remplacement de l'agent d'accueil pendant ses congés/absences

Au sein du pôle environnement et technique, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes :
+ Accueil physique et téléphonique des usagers, des fournisseurs et des partenaires extérieurs pour l'ensemble du pôle
+ Suivi comptable du pôle : signature des devis, suivi du logiciel comptable et validation des engagements financiers et des factures
+ Participation à la préparation du budget
+ Gestion et commandes des EPI des agents
+ Lien RH pour les agents du service : distribution des feuilles de paie, con-vocations, rdv, logiciel de congés/absences, plannings

+ Environnement :
- Encombrants : Prise de rdv et planning
- Suivi et gestion des contrats éco-organismes
- Suivi institutionnel : SINOE, matrice des coûts, etc.
- Suivi contrat SYTRAD : déclaration, tonnage, facturation, recettes
- Suivi marché déchetterie : Tonnage, facturation, rotation
- Gestion du broyage : prise de rdv, commandes et caler les rendez-vous avec les agriculteurs

+ Parc auto : suivi des consommations de carburant

+ Services techniques mutualisés : Suivi des heures des agents et transmission aux communes

+ Bâtiments et espaces verts :
- Suivi des contrats de maintenance : électricité, gaz, légionellose, extincteurs, sécurité Incendie, dératisation, barnum, défibrillateurs
- Suivi des commandes de produits d'entretien
- Suivi des contrats d'entretien des chaufferies
- Suivi des consommations de fluide par bâtiment
- Suivi des registres de sécurité

En tant que remplaçant de l'agent d'accueil, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des administrés avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc.
- Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation
- Location du service mobilité (VAE, autopartage, garages résidentiels...)