Adjoint·e à la Responsable de Pôle Contrôle des Organismes H/F Service Public

Sous l'autorité de la responsable de pôle, l'adjoint.e assure l'élaboration et la mise en oeuvre des contrôles des bénéficiaires desprogrammes Erasmus+ (volets Jeunesse et Sport) et Corps européen de solidarité, ainsi que l'appui au pilotage d'une équipe de 6personnes (1 auditeur et 5 gestionnaires en charge du contrôle des rapports finaux).

En lien avec la responsable de pôle, il.elle assure l'élaboration de la stratégie d'audit et de contrôles des bénéficiaires au regarddes règles des programmes Erasmus+ et Corps européen de solidarité, fixées par la Commission européenne.

Il.elle assure l'intérim de la responsable de pôle en cas d'absence.

L'adjoint.e à la responsable du pôle contrôle des organismes aura particulièrement en charge les missions suivantes :

1. Pillotage, réalisation et suivi des contrôles primaires : audits systèmes, visites de contrôle et contrôles approfondis
- Assurer la planification des contrôles approfondis, visites de contrôle et audits systèmes (contrôles prévus par les règles des programmes et en cas de suspicion de fraude ou dysfonctionnements identifiés)
- Réaliser, avec l'auditeur, les visites de contrôle des projets et les audits systèmes des bénéficiaires
- Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des rapports rédigés, notamment au regard des constats établis, des règlesapplicables et des procédures contradictoires
- Elaborer et / ou mettre à jour les outils nécessaires à la mise en oeuvre des contrôles primaires ( fiche procédure, grille d 'entretien,check list, maquette de rapport)
- Suivre la mise en oeuvre des recommandations émises auprès des structures bénéficiaires, en lien avec les pôles métiers
- Assurer une veille réglementaire et normative relative aux programmes et aux dispositifs de contrôle, et intégrer les évolutions
identifiées dans les procédures et les outils de contrôle

2. Réalisation des autres contrôles des fonds européens
- Assurer le pilotage et la mise en oeuvre du contrôle de la capacité opérationnelle (vérification des compétences, moyens et organisation de la structure pour mettre en oeuvre les projets qu'elle sollicite)
- En lien avec le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets, piloter le processus de lutte contre la fraude
- Co-instruire les dossiers de contentieux, plaintes et recours en lien avec les autres pôles concernés
- Préparer les déclarations à adresser aux autorités compétentes en cas de manquements constatés des bénéficiaires

3. Appui au management de l'équipe et pilotage des contrôles primaires et contrôles des rapports finaux
- Participer à la planification et à la supervision des travaux de l'équipe du pôle
- Participer au renforcement des capacités de l'équipe du pôle
- Participer au suivi, au développement et à la fiabilisation des indicateurs de suivi des activités du pôle
- Participer à la mise à jour des outils de contrôle interne du pôle (cartographie des risques, organigramme fonctionnel nominatif ...)