Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère - CDD H/F Universite de Strasbourg

CDD 1 an
Démarrage à compter du 11/01/2027
Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)


Mission

Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes.
Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.

Activités

Activités principales

Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation
Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l'hébergement
Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation
Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications
Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...)
Rédaction des certificats administratifs
Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Activités associées

Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réception, diffusion et traçabilité du courrier
Classement et archivage des documents
Réception des livraisons
Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'environnement de la recherche
Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST
Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique

b) Savoir-faire opérationnel

Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word)
Maitrise écrite et orale du français et de l'anglais
Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités
Suivi et contrôle des échéances
Mise en oeuvre des règles et procédures
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

c) Savoir-faire comportemental

Sens de l'organisation et réactivité
Précision, rigueur et méthode
Discrétion, sens de la confidentialité
Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances
Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues
Aisance relationnelle

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : ****@****.** (Florian FRITSCH, Directeur administratif)