Assistant Administratif H/F Menage Service Pro
- Gaillac - 81
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Vos missions :
En lien avec la responsable d'agence et l'équipe, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et participez à la coordination quotidienne de l'activité.
Gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, clients et partenaires.
Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.
Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers.
Élaborer et actualiser différents tableaux de bord et outils de suivi.
Participer au classement et à l'archivage des documents.
Gestion et suivi de l'activité :
Participer à l'organisation et à l'actualisation des plannings d'intervention.
Assurer la transmission des informations entre les intervenants, les clients et l'équipe.
Suivre les demandes des clients et contribuer à la qualité du service.
Participer au suivi administratif des prestations et à la préparation des éléments de facturation.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
Qualités rédactionnelles et aisance téléphonique.
Rigueur dans le suivi des dossiers et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
Qualités professionnelles :
Vous êtes autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de discrétion et d'un bon relationnel avec des interlocuteurs variés.
Une sensibilité aux valeurs de l'insertion professionnelle sera appréciée.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Menage Service Pro
Ménage Service est une entreprise d'insertion par l'activité économique (IAE), spécialisée dans les prestations de services à domicile et l'accompagnement socioprofessionnel de salariés en parcours d'insertion.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Gaillac.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 216HHTQ
