Secretaire Technique H/F Metiers Partages-Services
- Blois - 41
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Métiers Partagés recrute pour l'un de nos adhérents, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment un(e) Secrétaire Technique (H/F) à temps plein..
temps de travail réparti sur 2 secteurs géographique : Soings en Sologne et Dhuizon
Vos missions
Rattaché(e) au dirigeant, vous assurez le support administratif et technique de l'activité au quotidien :
Gestion administrative des dossiers techniques : Constitution, suivi et classement des dossiers de chantiers, d'affaires ou d'interventions (DOE, PPSPS, déclarations préalables, DICT, etc.).
Appels d'offres et chiffrage : Veille sur les marchés publics/privés, préparation des dossiers de candidature (mémoires techniques, attestations administratives) et saisie des devis.
Suivi client et fournisseurs : Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des commandes de fournitures/sous-traitants, suivi des bons de livraison.
Facturation et gestion courante : Préparation des situations de travaux, édition des factures clients, suivi des règlements et relances de premier niveau.
Coordination interne : Planification des interventions des équipes terrain et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
Profil recherché
Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou secrétariat technique ( BTS Assistant de Gestion PME-PMI / GPME), et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP).
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et aisance avec les outils informatiques / logiciels de gestion commerciale (connaissance du logiciel Batigest idéalement)
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre excellent relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.
Conditions et avantages
Horaires : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Avantages : Mutuelle d'entreprise
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 216HXVM
