Assistant Administratif H/F MUTUALITE FRANCAISE HAUTE GARONNE
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la Directrice des Services de Soins et d'Accompagnement, vous apportez un appui administratif et organisationnel à la direction et aux responsables des secteurs crèches, dentaire, médical et radiologie. Vous êtes au coeur de la circulation de l'information entre les équipes, les services supports et les partenaires.
Vos missions principales
- Appui à la direction : suivi des dossiers administratifs, préparation des réunions et prise de notes, relais auprès des interlocuteurs internes.
- Suivi d'activité : mise à jour des tableaux de bord et des statistiques (heures en crèche, occupation des cabinets, activité des praticiens), contribution aux rapports trimestriels et annuels des crèches et aux dossiers liés à l'Accord national des centres de santé.
- Dossiers et développement : participation aux demandes de subventions (CAF...) et aux réponses aux appels d'offres et appels à projets.
- Appui RH : diffusion des annonces, tri des candidatures, préparation des demandes de personnel, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, conventions de stage.
- Appui aux centres dentaires et médicaux : réponse aux demandes des professionnels, gestion et traçabilité des implants (commandes, stocks, inventaires), contribution aux plannings et aux supports d'information.
- Relations partenaires : échanges avec la CAF, la PMI, France Travail et les établissements de formation.
Votre profil
- Formation Bac +2 : BTS SP3S apprécié, ou BTS SAM / GPME ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance acceptés) : 0 à 2 ans.
- Excellente maîtrise du français écrit, aisance avec Excel et Word ; la connaissance de Canva, Doctolib, Veazy ou WEDA est un plus.
- Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables (environnement de santé).
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 : BTS SP3S apprécié, ou BTS SAM / GPME ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance acceptés) : 0 à 2 ans.
- Excellente maîtrise du français écrit, aisance avec Excel et Word ; la connaissance de Canva, Doctolib, Veazy ou WEDA est un plus.
- Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables (environnement de santé).
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
Bienvenue chez MUTUALITE FRANCAISE HAUTE GARONNE
Entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire, la Mutualité Française Haute-Garonne gère des services de soins et d'accompagnement mutualistes, ouverts à tous, dans les domaines des soins médicaux et dentaires, de l'optique, de la correction auditive et des services à la personne.
Être mutualiste, c'est se placer du côté des citoyens, en leur offrant des prestations de qualité, financièrement accessibles.
Infos complémentaires
Entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire, la Mutualité Française Haute-Garonne gère des services de soins et d'accompagnement mutualistes, ouverts à tous, dans les domaines des soins médicaux et dentaires, de l'optique, de la correction auditive et des services à la personne.
Être mutualiste, c'est se placer du côté des citoyens, en leur offrant des prestations de qualité, financièrement accessibles.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien physique
La carte
3 Rue du Doyen Lefebvre
31100 Toulouse
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 4459853/30862500 AA/31T
