Assistant·e de la Gestionnaire de Programmation H/F Service Public
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Service public d'état
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Détail du poste
Missions :
* Appui à la planification de l'utilisation des équipements sportifs, des salles de formation et des structures d'hébergement
* Appui à la gestion financière liée aux opérations de programmation
* Coordination de la mise en oeuvre des accueils (stages, formations, réunion) en lien avec les différents services concernés
* Coordination de la logistique liée aux actions du service programmation
* Suivi des effectifs de la restauration
Activités principales :
Placé.e sous l'autorité directe de la gestionnaire du service programmation, l'assistant.e aura en charge les missions suivantes :
- Planification :
- Appui à la gestionnaire programmation pour élaborer la gestion des plannings d'utilisation des équipements sportifs, des salles de formation et des structures d'hébergement
- Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leur séjour au CREPS
- Participer au bon déroulement des stages et des événements, répondre aux demandes nouvelles en cours d'accueil
- Coordination : en lien avec le service accueil, le département de la performance sportive, le département de la formation et le service financier.
- Constituer les dossiers d'accueil, l'affichage et participer à certains besoins logistiques
- Préparer et suivre les effectifs de restauration
- Organiser, gérer et participer à l'accueil des collectifs, stages et délégations en lien avec les services concernés
- Contribuer à l'accueil téléphonique notamment pendant les périodes de congés
- Communication :
- Faire le lien entre les utilisateurs
- Informer des procédures et des règles internes au CREPS
- Suivi et évaluation :
- Assurer la diffusion et le suivi des questionnaires qualité
- Réaliser des statistiques (utilisation des équipements, nombre de repas etc... ) et les présenter au CODIR (Comité de direction) chaque trimestre
- Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif (signature devis, facturation... ) des dossiers du service programmation
Activités annexes :Assurer la continuité du service programmation en cas d'absence de la gestionnaire.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 2026-2465284
