Assistante Administrative et Financiere H/F AkiNext
- Yerville - 76
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 5 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Pour soutenir notre croissance et rester disponibles pour nos clients, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).
Votre rôle
Vous serez directement rattaché(e) à la Direction. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet d'expertise comptable et de nos partenaires : banque, avocats, prestataires...
Vos missions
Comptabilité et lien avec le cabinet comptable
Préparer et transmettre chaque mois les pièces pour la déclaration de TVA
Revoir et vérifier les écritures, mettre à jour les éléments en attente
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, préparer et exécuter les règlements
Facturation clients et recouvrement
Établir les devis, factures et avoirs
Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro pour les collectivités
Relancer les clients et suivre les impayés et les encaissements en attente de subvention
Enregistrer les règlements dans notre outil de gestion interne
Paie et administration RH
Suivre chaque semaine les variables de paie (paniers, absences, congés, heures des intérimaires) et les transmettre au cabinet
Vérifier les bulletins de paie, effectuer les virements de salaires, contrôler et régler les notes de frais
Gérer l'administratif des embauches et des départs : contrats, DPAE, mutuelle, registre du personnel
Suivre les congés, les avantages salariés et les dossiers RH
Trésorerie et reporting
Suivre la trésorerie et préparer les prévisions à court et moyen terme
Élaborer le budget annuel avec la Direction
Préparer le reporting mensuel pour le Groupe et contribuer à la consolidation des comptes
Administratif général
Tenir à jour le dossier administratif de candidature aux marchés (Kbis, attestations...)
Suivre les contrats (baux, abonnements, assurances, véhicules)
Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires
Le profil recherché
Votre profil
Formation : Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou assistanat de direction
Bonnes bases en comptabilité générale
Très bonne maîtrise d'Excel et pratique d'un logiciel de comptabilité ou de gestion
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Organisation et sens des priorités
Aisance rédactionnelle et relationnelle
L'entreprise
Qui sommes-nous ?
Créée en 2009, explor-e a les sciences de la Terre dans son ADN. L'entreprise est devenue un acteur innovant et un leader régional de la gestion des risques liés aux cavités souterraines. Elle accompagne des maîtres d'ouvrage publics et privés.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 2822849
