Gestionnaire Back Office & Conformité Scpi H/F Groupe Premium
- Rouen - 76
- CDI
- Bac +5
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous assurez le traitement administratif et réglementaire des souscriptions, de la réception du dossier jusqu'à l'inscription des parts au nom du client.
Vous travaillez en lien étroit avec les CIF, la cellule crédit, les équipes commerciales, les sociétés de gestion partenaires et la Conformité Groupe.
Vos missions principales
Contrôler la conformité des dossiers
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers : bulletin de souscription en vigueur, connaissance client, profil investisseur, rapport d'adéquation et remise des documents réglementaires.
- Vérifier les justificatifs d'identité, de domicile et d'origine des fonds ainsi que, pour les personnes morales, les Kbis, statuts, bénéficiaires effectifs et pouvoirs du signataire.
- Appliquer les procédures LCB-FT, identifier les opérations atypiques et les remonter à la Conformité Groupe.
- Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers afin de garantir une piste d'audit complète.
Gérer les dossiers de souscription
- Gérer et suivre les dossiers de souscription, de leur réception jusqu'à leur finalisation.
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers et leur statut dans les outils internes.
- Réceptionner et transmettre les ODP et avis de virement, puis rapprocher les fonds reçus avec les souscriptions.
- Suivre les instances et relancer les pièces manquantes auprès des CIF et des clients.
Suivre les dossiers au comptant et à crédit
- Assurer le suivi des dossiers financés au comptant ou à crédit.
- Coordonner leur traitement avec la cellule crédit.
- Être l'interlocuteur opérationnel des sociétés de gestion pour le suivi des souscriptions et la levée des instances.
- Suivre les informations produits utiles au traitement des dossiers : bulletins en vigueur, ouvertures ou fermetures de souscription, délais de jouissance et évolutions de procédures.
Accompagner les CIF et le réseau
- Répondre aux demandes des CIF concernant les pièces requises et l'avancement des dossiers.
- Les accompagner dans le suivi opérationnel des souscriptions.
- Contribuer à l'amélioration des procédures, des check-lists et des modèles de documents du back-office.
Assurer le suivi de l'activité
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours, des instances, des délais de traitement et des dossiers finalisés.
- Alerter la hiérarchie sur les dossiers bloqués ou présentant un risque de non-conformité.
Le profil recherché
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en banque, assurance, gestion de patrimoine ou gestion administrative.
Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience en back-office ou middle-office dans un environnement financier réglementé : banque, assurance-vie, cabinet de gestion de patrimoine, société de gestion ou distributeur de produits financiers.
Vous avez déjà pratiqué le contrôle documentaire, le suivi de dossiers et les vérifications liées à la connaissance client et à la LCB-FT.
Une première expérience des SCPI ou des souscriptions financées au comptant, à crédit ou en démembrement constitue un atout fort. Ces connaissances pourront également être approfondies dans le cadre du poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service et respectez la confidentialité des informations traitées.
Vous évoluerez notamment avec Microsoft 365, Monday, Premio, Efficiale et les interfaces des sociétés de gestion. La maîtrise préalable de l'ensemble de ces outils n'est pas attendue.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rejoindre une structure spécialisée dans l'investissement immobilier et les SCPI.
- Développer une expertise sur l'ensemble du parcours de souscription.
- Traiter des dossiers variés : particuliers, personnes morales, souscriptions au comptant ou à crédit.
- Occuper un poste associant gestion opérationnelle, exigences réglementaires et relations avec les différents partenaires.
- Travailler en proximité avec les CIF, la cellule crédit, les sociétés de gestion et la Conformité Groupe.
Conditions du poste
- Contrat : CDI, 35 heures
- Localisation : Rouen
- Rattachement : Direction des opérations
- Rémunération : 28k à 32k € brut annuel versés sur 13 mois selon profil
- Prise de poste : dès que possible
Processus de recrutement
Le processus prévoit un échange avec l'équipe, puis une rencontre avec la Direction des opérations.
Bienvenue chez Groupe Premium
Présentation de la société :
Fondé en 2000, Groupe Premium s'est imposé comme un acteur de référence dans le paysage financier français.
Aujourd'hui, le Groupe déploie une expertise à travers ses trois piliers stratégiques : le courtage en assurances, la gestion d'actifs et le conseil en gestion de patrimoine.
Le Groupe développe une approche résolument orientée client en proposant des solutions sur-mesure pour répondre aux enjeux d'épargne, d'investissement et de transmission du patrimoine, quels que soient les profils.
Une croissance soutenue : Depuis plus de 20 ans, le Groupe affiche une croissance à deux chiffres, preuve de la solidité de son modèle et de la confiance de ses clients.
En 2024, Groupe Premium franchit une étape clé en dépassant les 15 milliards d'euros d'actifs sous gestion.
Un collectif engagé, porté par des valeurs fortes.
Au-delà des chiffres, la réussite du Groupe repose sur son ADN profondément humain : Méritocratie, Accompagnement et Justice sociale. Autant de valeurs partagées par les plus de 400 collaborateurs qui font vivre cette ambition au quotidien, dans un environnement où chacun peut évoluer, entreprendre et avoir un impact.
À propos de Premimmo
Premimmo, filiale du Groupe Premium, est spécialisée dans la commercialisation de SCPI (Sociétés Civiles de Placement Immobilier) auprès d'une clientèle de particuliers et de personnes morales, en direct, au comptant ou à crédit.
L'activité s'appuie sur une équipe de Conseillers en Investissements Financiers (CIF) et sur un réseau d'environ 1 800 apporteurs d'affaires.
Dans un contexte de croissance de l'activité, Premimmo recrute un Gestionnaire Back Office SCPI en CDI.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : bnle9e95mo4dc