Office Manager H/F CNP ASSURANCES
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
En support de la Direction Distribution France et de ses équipes, l'Office Manager garantit le bon fonctionnement de l'organisation, coordonne et supervise les activités administratives, et veille à la circulation fluide de l'information entre les interlocuteurs internes et externes.
Il ou elle contribue activement à l'efficacité opérationnelle de la Direction en assurant un rôle central de coordination, d'anticipation et de pilotage.
Principales responsabilités
1. Pilotage et organisation
- Préparer et participer aux instances de gouvernance, notamment les CODIR (ordre du jour, comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions).
- Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda de la Directrice Distribution France.
- Suivre et piloter le budget de la Direction France en lien avec les interlocuteurs concernés.
- Garantir le respect des échéances et la bonne coordination des activités de la Direction.
2. Ressources Humaines et coordination administrative
- Piloter les parcours d'intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding) en coordonnant les différents acteurs internes et les moyens matériels nécessaires.
- Centraliser, fiabiliser et diffuser les informations RH auprès des parties prenantes.
- Assurer la qualité et la fluidité de la communication interne.
- Accompagner les équipes sur les sujets administratifs du quotidien.
3. Événementiel et animation commerciale du Réseau de Proximité
- Organiser les événements internes du réseau : planification, coordination des intervenants, logistique et suivi opérationnel.
- Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier annuel des événements du réseau.
- Coordonner les déplacements professionnels en veillant à leur optimisation et à leur anticipation.
- Contribuer au bon déroulement des temps forts commerciaux et managériaux.
4. Activités transverses
- Assurer la gestion du parc automobile des conseillers du Réseau de Proximité.
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de flotte et des partenaires internes concernés.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels de la Direction.
Le profil recherché
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Forte aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
- Sens du service, de la confidentialité et de la fiabilité.
- Polyvalence, autonomie et adaptabilité.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365 : Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word).
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe nécessitant discrétion, réactivité et sens de l'organisation.
Les avantages
- Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
- Congés et RTT : Jusqu'à 31 jours de congés payés et jusqu'à 17 RTT maximum
- Transport : Remboursement à hauteur de 75% des abonnements de transport / forfait mobilité douce / possibilité de parking au siège social avec bornes de recharges électriques gratuites
- Epargne Salariale : compte courant bloqué rémunéré à 5% sur le PEE et d'un abondement sur le PERECO
- CET : Compte Epargne Temps
- Retraite : PERO financé à plus de 80% par l’entreprise
- CSE : Nombreuses subventions accordées pour les activités sociales et culturelles, voyages, billetterie pour toute la famille
- Restauration : Restaurant d'entreprise subventionné par l'entreprise et tickets restaurants pour les jours télétravaillés
- Santé Prévoyance : Mutuelle et contrat prévoyance subventionnés en partie par l'entreprise
- Participation et Intéressement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Prise de contact par un recruteur ou HRBP pour un 1er échange
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Entretien opérationnel avec le manager direct et éventuellement le N+2
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Entretien RH avec un HRBP
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La carte
4 Promenade Coeur de Ville
92130 Issy-les-Moulineaux
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 2026-8001
