Responsable Comptable Mandants & Syndic H/F Valority Administration de Biens

Vous êtes un(e) manager aguerri(e) de la comptabilité mandants et syndic, et vous avez envie de construire autant que de piloter ?

Nous recherchons notre Responsable Comptable Mandants & Syndic H/F pour encadrer une équipe de 10 collaborateurs et jouer un rôle moteur dans le développement de nos outils informatiques.

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de la sécurisation des flux financiers liés à nos activités de gestion immobilière (gérance et syndic de copropriété).

Au-delà de la production comptable, vous êtes le pilier de la fiabilité financière de la relation entre l'entreprise, les locataires, les propriétaires et les copropriétaires.

Véritable chef d'orchestre de la comptabilité mandants et syndic, vous intervenez sur l'ensemble des missions suivantes :

- Pilotage de la comptabilité mandants et syndic : quittancement, encaissements, rapprochements bancaires, comptes locataires, propriétaires et copropriétaires, appels de fonds et régularisations de charges,
- Sécurisation des fonds mandants : séparation des fonds, justification des soldes, respect des règles de garantie financière - aucun flux significatif ne reste inexpliqué,
- Reversements propriétaires : fiabilité et ponctualité des arrêtés de comptes et des virements, y compris sur les situations complexes (ventes, successions, contentieux),
- Impayés et recouvrement : suivi des balances âgées, plans d'apurement, dossiers contentieux et indicateurs de recouvrement, en lien avec la gestion et le juridique,
- Clôtures et contrôle des comptes : justification, lettrage, traitement des comptes d'attente et respect du calendrier de clôture,
- Management de l'équipe comptable : animation et montée en compétence de vos 10 collaborateurs (détaillé ci-dessous),
- Relation avec les équipes opérationnelles : gestion, recouvrement, juridique, finance et Direction - des réponses rapides et fiables, de l'anomalie jusqu'à sa résolution,
- Procédures, contrôle interne et amélioration continue : formalisation des procédures et identification des opérations manuelles à sécuriser ou automatiser,
- Reporting et pilotage : reporting régulier à la Direction (rapprochements, impayés, reversements, dépôts de garantie, risques et actions correctrices).

Un vrai poste de manager !

Vous encadrez une équipe de 10 collaborateurs, que vous faites grandir au quotidien :

- Piloter la charge de travail et garantir la continuité de service,
- Définir, faire appliquer et contrôler les procédures,
- Accompagner la montée en compétence de chaque collaborateur,
- Contrôler la qualité et les délais de traitement,
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants.

Nous cherchons un(e) manager de terrain : présent(e), structurant(e), capable de fédérer son équipe autour d'objectifs clairs et de la faire progresser.

Le développement d'outils, au coeur du poste :

Nous investissons dans la modernisation de nos outils informatiques, et vous en serez un acteur clé.

Votre appétence pour les outils est indispensable : identifier les opérations manuelles, répétitives ou sources d'erreurs, contribuer à leur automatisation, participer à la conception et au déploiement de nouveaux outils de gestion et de contrôle.

Si transformer les processus vous motive autant que les superviser, ce poste est fait pour vous.