Adjoint au Chef de Bureau Courrier et Secretaire Assistante H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Muret - 31
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- obligation de discrétion
Détail du poste
- Garantir la distribution de toute la correspondance numérique dans l'organisme ;
- Contrôler le courrier émanant des différents services et en assurer l'expédition vers les organismes externes ;
- Vérifier la conformité des documents soumis à la signature du chef d'organisme ou adjoint ;
- Réceptionner le courrier physique, le trier, l'enregistrer et le distribuer dans les diverses cases des correspondants ;
- Enregistrer et établir la liste de distribution des correspondances officielles des systèmes d'informations utilisés et la proposer à l'OSA ;
- Editer et mettre à la signature les services de garde régimentaire et la décision du corps ;
- Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques, les orienter en fonction de leurs demandes et leurs besoins (filtrage, analyse, exploitation des messages) ;
- Editer les documents courants et les proposer à l'OSA ;
- Assurer la gestion du pointage journalier et renseigner les documents spécifiques au secrétariat ;
- Assurer Les prestations organisées par l'OSA ;
- Présenter et former le personnel sur le SI CORAIL ;
- Etre en mesure de suppléer le chef de secrétariat.
Le profil recherché
Maitriser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et logiciels de base Word principalement et à la marge Excel et PowerPoint. Etre en mesure d'utiliser des système d'information spécifiques (CORAIL, MUSE, SSF, ...) suite à formation à poste.
Connaître les méthodes de classement et l'utilisation d'une communauté de travail informatique.
Appétence pour la communication
L'agent a une obligation de discrétion et doit détenir une habilitation pour cet emploi.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 11/11/2026 - Réf : DEF_04-00072563
