Secretaire de la Cellule Management de l'Information H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Draguignan - 83
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Affecté au CAN (centre d'appui au numérique) de Draguignan au sein de la section management de l'information, vous serez chargé d'assister le commandement et d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités administratives du centre.
Au quotidien vous aurez à utiliser différents logiciels notamment pour la gestion du courrier (ventilation rédaction et archivage) et pour les frais de déplacement (création, retour de mission, conseils aux administrés sur les conditions et prise en charge des frais de déplacement). Vous serez dans ce domaine l'interlocuteur de l'organisme payeur en instruisant les réclamations.
Ponctuellement, vous préparerez le budget prévisionnel ou les projets du centre et régulièrement, vous réaliserez les achats, le suivi selon les différentes allocations budgétaires (soutien commun, conditions de vie). Vous disposerez et serez responsable de la carte achat afférente à ces différents domaines.
Vous serez le correspondant entre le personnel du Centre d'Appui au Numérique et la Direction d'Appui au Numérique Zonale Sud dans le domaine des ressources humaines.
Vous participerez à l'organisation des cérémonies et activités de cohésion.
Vous veillerez au respect de la confidentialité de la demande ou de l'information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs.
Le profil recherché
Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administration, dans des domaines variés (secrétariat, gestion, administration).
Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique et l'outil de messagerie Outlook.
Vous êtes organisé et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans les tâches courantes.
Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement et de surcroît vous aimez la polyvalence alors ce poste est pour vous.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
457 Boulevard Saint-Exupéry
83300 Draguignan
Publiée le 11/11/2026 - Réf : DEF_62-00072268
