Responsable du Secrétariat Général - Ville Pontarlier H/F Communes
- Pontarlier - 25
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de l'Exécutif et du Directeur Général des Services, vous encadrez les agents du Secrétariat Général.
1 / Cabinet de l'Exécutif :
- Coordonner l'organisation pratique des activités du Maire, des Elus, du Directeur Général des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, de la Municipalité, des Groupes Majoritaires, des Commissions et le planning d'astreintes des Adjoints ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et des Elus ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la CCGP), du Maire et des élus.
2 / Gestion courante :
- Piloter et assurer l'encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale.
Le profil recherché
- Encadrer une équipe ;
- Savoir s'adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l'orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l'environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l'outil informatique (pack office, Intranet, Internet...)
- Faire preuve de méthodologie, d'organisation et de rigueur.
Savoir-être
- Discrétion ;
- Confidentialité ;
- Loyauté ;
- Disponibilité ;
- Conscience professionnelle
- Polyvalence ;
- Caractère avenant.
Publiée le 11/11/2026 - Réf : O025261110000766
