Assistant Administratif et Comptable - Sivom du Ternin H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Reclesne - 71
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La collectivité recrute un agent administratif polyvalent afin d'assurer la gestion et le suivi de ses missions administratives, comptables, budgétaires, financières et de ressources humaines.
Au sein des services de la collectivité, vous assurez des missions diversifiées nécessitant polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
1. Comptabilité et finances
Élaboration, saisie et édition du budget.
Suivi et exécution budgétaire.
Réalisation des écritures comptables réelles et des opérations d'ordre.
Élaboration du Compte Financier Unique (CFU).
Gestion des amortissements et suivi de l'état de l'actif.
Suivi des emprunts.
Gestion de la TVA.
2. Ressources humaines
Suivi administratif des carrières des agents.
Élaboration des bulletins de salaire et indemnités des élus.
Calcul et suivi des cotisations sociales.
Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles des cotisations sociales.
Élaboration du bilan social annuel.
Préparation et mandatement des dépenses de personnel.
3. Marchés publics, commandes et travaux
Suivi administratif et financier des marchés publics et des devis en cours.
Suivi de l'exécution des marchés et des travaux.
Gestion administrative et financière des subventions.
4. Assemblées délibérantes
Organisation et préparation des assemblées délibérantes.
Élaboration des documents de travail et des supports de présentation.
Préparation des documents nécessaires aux réunions et au fonctionnement des instances.
5. Administration générale
Rédaction de courriers, courriels, arrêtés, attestations et divers actes administratifs.
Gestion des prises de rendez-vous et des échanges avec les entreprises, partenaires et organismes extérieurs.
Participation à certaines réunions.
Gestion et mise à jour du site internet.
Gestion des archives et classement régulier des documents.
6. Administration technique
Traitement des réponses aux Déclarations de projet de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT), notamment pour l'assainissement collectif.
Élaboration des Rapports sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS).
Suivi administratif des dossiers techniques.
Le profil recherché
Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Connaissances en gestion des ressources humaines et paie.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et sens du service public.
Publiée le 11/11/2026 - Réf : O071261106000986
