IT Pmo - Cio Office Contexte International H/F Alfene

Lyon (69) Environnement international

Contexte

Dans le cadre de ses enjeux de transformation et de développement, notre client renforce son organisation IT et recherche un(e) IT PMO - CIO Office.

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et en interaction étroite avec le CIO, les responsables IT, les directions métiers et les équipes internationales, vous intervenez sur des sujets stratégiques de gouvernance, de pilotage et de coordination du portefeuille de projets IT.

Véritable facilitateur(trice) de la performance de la DSI, vous apportez une vision transverse des initiatives en cours, sécurisez leur pilotage et contribuez à la qualité des décisions prises par le management.

Ce poste nécessite une excellente culture projets, une capacité à prendre de la hauteur et une réelle aisance dans les environnements complexes et multiculturels.

Vos missions

En qualité d'IT PMO au sein du CIO Office, vous intervenez sur plusieurs dimensions complémentaires :

1. Gouvernance et pilotage du portefeuille de projets IT

• Structurer, consolider et maintenir une vision globale du portefeuille de projets et programmes IT.
• Assurer le suivi des roadmaps et des plans de transformation en cohérence avec les orientations stratégiques de la DSI.
• Contribuer à la priorisation des initiatives selon les enjeux business, les ressources disponibles, les budgets et les objectifs stratégiques.
• Identifier les interdépendances entre projets, programmes et activités opérationnelles.
• Assurer une vision consolidée de l'avancement des initiatives et de leur niveau de maturité.

2. Pilotage de la performance et reporting exécutif

• Consolider les informations relatives aux projets : planning, jalons, budgets, ressources, risques, dépendances et livrables.
• Construire et maintenir des tableaux de bord de pilotage et des indicateurs de performance (KPI).
• Produire des reportings synthétiques et pertinents à destination du CIO et des instances de direction.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.
• Identifier les points de vigilance, anticiper les dérives et proposer des plans d'action correctifs.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des informations communiquées au management.

3. Coordination et animation de la gouvernance, projets

• Préparer, organiser et contribuer à l'animation des comités de pilotage et instances de gouvernance IT.
• Préparer les supports de présentation, synthèses exécutives et documents d'aide à la décision.
• Assurer le suivi des décisions, arbitrages, actions et engagements pris lors des instances.
• Coordonner les différents interlocuteurs : responsables IT, chefs de projets, responsables de programmes, directions métiers et partenaires externes.
• Faciliter la circulation de l'information et favoriser l'alignement des parties prenantes.

4. Suivi budgétaire et gestion des ressources

• Participer à la consolidation et au suivi des budgets IT et des investissements projets.
• Suivre les dépenses, les engagements et les prévisions budgétaires.
• Contribuer à la planification et à l'optimisation des ressources et capacités.
• Identifier les éventuels écarts de charge et les risques liés à la disponibilité des compétences.
• Apporter une vision consolidée permettant de faciliter les arbitrages budgétaires et organisationnels.

5. Méthodes, processus et amélioration continue

• Contribuer à la définition et à l'amélioration des processus de gouvernance et de pilotage projets.
• Harmoniser les pratiques, méthodes, outils et standards de suivi.
• Accompagner les équipes projets dans l'application des bonnes pratiques PMO.
• Participer à la professionnalisation du pilotage de portefeuille et à l'amélioration de la maturité projets de la DSI.