Assistant de Gestion Administrative H/F Groupe Synergie
- La Marne - 44
- Intérim
- 01 février 2027 - 30 juillet 2027
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.
ADMINISTRATIF :
- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients
LA COMPTABILITE :
- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients
FORMATION :
- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO
LES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE
LE PARC :
- Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs
Le profil recherché
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
L'entreprise
Infos complémentaires
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Groupe Synergie en images
Publiée le 10/11/2026 - Réf : OFFRE - 686 503
