Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère - CDD H/F Université de Strasbourg
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDD
- 1 an
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
CDD 1 an
Démarrage à compter du 11/01/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)
Mission
Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes.
Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.
Activités
Activités principales
- Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation
- Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l'hébergement
- Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation
- Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...)
- Rédaction des certificats administratifs
- Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Activités associées
- Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réception, diffusion et traçabilité du courrier
- Classement et archivage des documents
- Réception des livraisons
- Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : ****@****.** (Florian FRITSCH, Directeur administratif)
Le profil recherché
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'environnement de la recherche
- Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST
- Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique
b) Savoir-faire opérationnel
- Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word)
- Maitrise écrite et orale du français et de l'anglais
- Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités
- Suivi et contrôle des échéances
- Mise en oeuvre des règles et procédures
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
c) Savoir-faire comportemental
- Sens de l'organisation et réactivité
- Précision, rigueur et méthode
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances
- Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues
- Aisance relationnelle
Bienvenue chez Université de Strasbourg
Nom du service : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357
ICube) - Services communs du laboratoire
Nombre d'agents du service : 21
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d'exercice : Pôle API, 300 bd. Sébastien Brant, 67400 Illkirch
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 2026-2466804
