Gestionnaire de Scolarité H/F Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- CDD
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Contribuer en tant que fonction support à accompagner l'ensemble des équipes pédagogiques
inhérentes aux parcours de la L1-L2 sciences du langage
Gestion de 300 étudiants pour la L1-L2 sciences du langage.
Conseil auprès des équipes pédagogiques et de sa hiérarchie
Participation active aux conseils de perfectionnement du département de sciences du langage
Exécution des différentes décisions actées (campagnes de candidatures)
Etre en capacité de gérer l'ensemble des candidatures de recrutement des étudiants dévolues à son
champ d'expertise (scolarité)
Notifier les différentes décisions aux étudiants après avis et étude des dossiers par les commissions
pédagogiques
Gérer et suivre la mise en oeuvre des conventions de stage des étudiants en lien avec les différentes
parties concernées (via le progiciel ESUP)
Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiantes après leur IA
Interagir en lien avec sa hiérarchie sur le suivi des PAEH des 2 années de sciences du langage
Gérer la session 2 des examens de L1-L2
Saisir les notes dans le progiciel de scolarité APOGEE
Organiser et participer aux différents jurys de délibération de semestre et d'année Suivre de manière
rigoureuse les dossiers des étudiants en lien avec les interlocuteurs internes et externes
Transmettre et diffuser toute information indispensable au bon fonctionnement de la licence L1- L2
sciences du langage.
Gérer les flux de communication : Modération des messages soumis à la liste de diffusion des
formations du portefeuille dédié.
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'enseignement supérieur français et de l'offre de formation de l'UFR Connaissance
de la règlementation en vigueur
Connaissance du public étudiant et de ses besoins
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion défini ;
Accueillir et accompagner les étudiants publics dans leur parcours de formation ;
Travailler en équipe ;
Rédiger des documents d'information et de communication ; Maîtrise des outils bureautiques et
notamment le tableur.
Outils métiers :
A titre indicatif : Utilisation régulière, de manière confirmée, de plusieurs instruments scientifiques,
outils informatiques, de gestion, une ou plusieurs langues étrangères...
Utilisation permanente de plates-formes et progiciels inhérents au champ d'expertise de la scolarité
Etudes en France
E-Candidat
APOGEE
ESUP
Pack office-outils collaboratifs
Outils nécessitant la mise à jour / Veille et formations indispensables.
Savoir-être - Compétences comportementales
Sens de l'organisation et rigueur Réactivité
Sens relationnel et sens de l'écoute
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Capacité à réduire les sources de conflits éventuels par le dialogue et l'échange
Bienvenue chez Université Paris Cité
L'UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Michela Marzano, se distingue par la qualité de ses
unités de recherche et par la richesse de son offre de formation, fortement ancrées dans l'étude des
humanités et des sciences sociales. Résolument pluridisciplinaire, elle forme les étudiantes aux
grands enjeux contemporains en leur donnant les outils nécessaires pour comprendre, analyser et agir
dans un monde en transformation. L'UFR propose une formation complète en sociologie,
anthropologie, démographie, philosophie, sciences de l'éducation et sciences du langage. Elle accueille
trois licences et une quinzaine de parcours de master, organisés dans le cadre du LMD européen. Plus
de 2 000 étudiantes y bénéficient d'un environnement de travail privilégié et d'un accompagnement
attentif assuré par une équipe pédagogique et scientifique engagée.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 2026-2466795
