Assistant Administratif Polyvalent H/F Sagimeca New Co
- Saint-Thibault-des-Vignes - 77
- CDI
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Industrie Manufacturière
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
LE POSTE
Au sein du service Administratif & Finances, vous travaillez aux côtés de la Responsable administrative et comptable. Vous êtes la première personne que nos clients, partenaires et visiteurs entendent ou rencontrent, et vous veillez à ce que l'entreprise tourne bien au quotidien. Vous êtes aussi un appui précieux pour l'équipe commerciale, dont vous sécurisez tout le suivi administratif.
VOS MISSIONS
Accueil et secrétariat : la première image de SAGIMECA
- Accueil téléphonique et physique de nos clients, partenaires et visiteurs
- Gestion des boîtes mails génériques et du courrier, entrant comme sortant
- Organisation des expéditions : colis, coursiers, transporteurs, suivi et réclamations
- Mise à jour des documents de l'entreprise (références, modèles, en-têtes)
Services généraux : le bon fonctionnement au quotidien
- Achats courants : fournitures, vêtements de travail, cadeaux clients et salariés
- Suivi des prestataires (ménage, fontaines à eau, recyclage, enlèvement des déchets)
- Gestion administrative des véhicules : cartes carburant, badges de péage, cartes grises, vignettes Crit'Air, cartes BTP
- Déclarations de sinistres et suivi avec l'assureur
- Organisation des moments de convivialité de l'équipe et des événements internes
Support administratif à l'équipe commerciale
- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres (DC1/DC2, attestations, téléchargement des DCE)
- Mise à jour des plateformes des entreprises générales et suivi des documents des sous-traitants
- Création des fiches clients dans l'ERP, envoi des devis et suivi des bons de commande et des acomptes
- Tenue des tableaux de suivi devis / commandes et préparation des dossiers à facturer
- Organisation logistique des réunions commerciales et soutien au quotidien des commerciaux
Le profil recherché
- Formation Bac +2/3 en assistanat ou en gestion : BTS SAM, BTS GPME, BUT GACO (management des fonctions support), licence pro Management et gestion des organisations, ou titre d'assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise
- Expérience souhaitée : 1 ou 2 ans
- À l'aise avec Excel et les outils informatiques ; la pratique d'un ERP est appréciée
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez jongler entre les sujets sans perdre le fil
- Vous avez le sens du service, aimez le contact et appréciez de travailler en équipe
- Réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez passer d'une tâche à l'autre en fonction des priorités
Bienvenue chez Sagimeca New Co
Chez SAGIMECA, nous concevons et fabriquons de la signalétique. Nous sommes une PME de 27 personnes et, si notre coeur de métier est la production, notre état d'esprit est celui d'une entreprise de service : réactivité, écoute, et de vraies relations de partenariat avec nos clients comme avec nos fournisseurs. Ici, on se connaît, on s'entraide et chacun contribue directement à la réussite collective.
Infos complémentaires
- Un poste central et varié, en lien avec toutes les équipes : production, commerce et direction
- Une entreprise à taille humaine où votre travail se voit et compte
- Une ambiance d'équipe bienveillante et solidaire
- temps de travail hebdomadaire : 39h
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, contrat d'intéressement, etc.
- Poste à pourvoir dès que possible
La carte
3 Rue de la Noue Guimante
77400 Saint-Thibault-des-Vignes
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 4456003/30845613 AAP/77S
