Assistante Administrative H/F Segula Technologies
- Saint-Priest - 69
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Dans le cadre de nouveaux projets dans le secteur du véhicule industriel, vous gérez les commandes de véhicule neuf, depuis l'ordonnancement de la commande jusqu'à la livraison, et la facturation du véhicule.
- Vous planifiez et pilotez la logistique de véhicules utilitaires légers, de leur sortie d'usine jusqu'à leur mise à disposition pour les clients.
- Vous enregistrez, suivez et ajustez les commandes dans les outils internes, en lien avec les équipes commerciales.
- Vous sécurisez la capacité opérationnelle des différents carrossiers avec les plannings prévisionnels, et veillez au respect des délais.
- Vous assurez la coordination des demandes, la gestion des délais et les modifications de constitution entre les équipes industrielles et logistiques : suivi des dates de production, anticipation des retards.
- Vous intervenez en support à la livraison des véhicules : vérification des expéditions, lien avec la logistique transport.
- Vous effectuez la facturation : préparation et validation des documents de facturation, en conformité avec les règles internes et les exigences export (documents douaniers, etc.).
- Vous participez aux activités de reporting et d'analyse S&OP : contribution à l'amélioration continue des processus.
Le profil recherché
De formation Bac +3, vous justifiez d'une première expérience sur un poste alliant traitement administratif de données et relationnel client.
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez l'anglais.
- Vous utilisez Excel avec aisance.
- Vous savez analyser efficacement les données.
- Une connaissance du véhicule industriel ou de la logistique est un plus.
Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre bon relationnel vous permettront de réussir sur ce poste.
Les avantages
- Télétravail
- CET
- Prime de vacances
- RTT (10 jours par an)
- Carte tickets restaurants (Swile)
- Mutuelle
- Programme de cooptation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le recruteur
-
Validation du profil par le/la responsable du recrutement
-
Entretien sur site et/ou en ligne avec le/la responsable du recrutement
-
Entretien sur site et/ou en ligne avec le client, si nécessaire
-
Négociations, envoi d’une promesse d’embauche
-
Accueil & commencement de la mission
-
Segula Technologies en images
Publiée le 10/11/2026 - Réf : EMOVVGKCVOXRGG033
