Responsable ADV H/F Harry Hope
- Sens - 89
- CDI
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à votre responsable hiérarchique, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur réception jusqu'à leur facturation, tout en veillant à la fiabilité des informations et au respect des délais.
À ce titre, vos principales missions sont :
- Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans l'ERP.
- Vérifier la conformité des commandes avec les offres commerciales et les documents associés.
- Constituer les dossiers de commandes et assurer leur transmission aux services concernés.
- Établir et transmettre les factures clients après vérification des éléments de facturation.
- Assurer le suivi des commandes et traiter les éventuelles relances clients.
- Créer et mettre à jour les comptes clients dans l'ERP.
- Réaliser les opérations administratives liées à la facturation des ventes : avoirs, frais de transport et prestations diverses.
- Assurer le suivi de certaines données administratives, notamment les déclarations douanières et les évolutions tarifaires.
- Participer à la gestion administrative du site : traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, accueil physique des clients.
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques, méthodes, qualité et comptabilité.
Le profil recherché
Vous disposez de bonnes connaissances en administration des ventes et maîtrisez les différentes étapes du traitement des commandes clients, de leur saisie à leur facturation.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et l'utilisation d'un ERP. Des connaissances de base en comptabilité ainsi que des notions d'anglais sont attendues.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches administratives avec méthode et assurer un suivi fiable des dossiers. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre sens du service vous permettent d'échanger efficacement avec différents interlocuteurs, en interne comme auprès des clients.
L'entreprise
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 31581786 AS-LCL-79925
